Inkorg/ konfidentiell

Du kan söka Inkorg/ konfidentiell i Faxruta på startskärmen.

Inkorg och sekretessbelagda rutor (lista)

Inkorg och konfidentiella rutor finns i Faxruta > Inkorg/ konfidentiell.

Du kan spara upp till 200 dokument i inkorgen och den sekretessbelagda rutan totalt.

Du kan använda en inkorg och registrera upp till 10 sekretessbelagda rutor. Rutnamnet visas i rutan. Konfidentiell XX är standardnamnet för varje sekretessbelagd ruta.

Inkorg och sekretessbelagda rutor

Visar listan över mottagna fax enligt datum för mottagande, avsändarens namn och sidor.

Genom att trycka på ett av faxen i listan öppnas förhandsgranskningsskärmen och du kan markera innehåll i faxet. Du kan skriva ut eller radera faxet under tiden du förhandsgranskar det.

förhandsgranskningsskärm
  • : Förminskar eller förstorar.

  • : Roterar bilden 90 grader till höger.

  • : Flyttar skärmen i pilarnas riktning.

  • : Går till föregående eller nästa sida.

För att dölja funktionsikoner trycker du var som helst på förhandsgranskningsskärmen, förutom för ikonerna. Tryck igen för att visa ikonerna.

(Meny)
  • Spara till minnesenhet

  • Vidarebefordra(E-post)

  • Vidarebefordra(Nätverksmapp)

  • Skicka fax

  • Information

När meddelandet Radera när det är slutfört visas väljer du för att radera fax efter att processer slutförts, såsom Spara till minnesenhet eller Vidarebefordra(E-post).

(Brevlådemeny)
Skriv ut alla:

Det här objektet visas bara när det finns sparade fax i lådan. Skriv ut alla fax i lådan. Genom att välja i Radera när det är slutfört raderas alla fax när utskriften är klar.

Spara allt till Minnesenhet:

Det här objektet visas bara när det finns sparade fax i lådan. Sparar alla fax i externa minnesenheter i lådan. Genom att välja i Radera när det är slutfört raderas alla dokument när sparandet är klart.

Radera alla lästa:

Detta visas när det redan finns faxdokument som har lästs i lådan. Raderar alla lästa fax i lådan.

Radera alla olästa:

Det här objektet visas när det finns olästa faxdokument i lådan. Raderar alla olästa fax i lådan.

Radera allt:

Det här objektet visas bara när det finns sparade faxdokument i lådan. Raderar alla fax i lådan.

Inst.:

Följande objekt visas när du väljer Inkorg > Brevlådemeny > Inst..

  • Alternativ när minnet är fullt: Välj ett alternativ för att skriva ut eller avvisa inkommande fax efter att inkorgen blivit full.

  • Lösenordsinst. för inbox: Du kan konfigurera ett lösenord eller ändra det.

  • Radera automatiskt mottagna fax: Om du väljer raderas automatiskt mottagna faxdokument i inkorgen efter en viss tidsperiod. När Följ faxinställn. har valts används följande inställningar.

    Inst. > Allmänna inställningar > Faxinställningar > Mottagningsinställningar > Inställningar för spara/vidarebef. > Standardinställningar > Boxdokumentation radera inställningar

Följande objekt visas när du väljer en konfidentiell ruta och sedan väljer Brevlådemeny > Inst..

  • Namn: Ange ett namn för den konfidentiella rutan.

  • Lösenord för Öppningslåda: Du kan konfigurera ett lösenord eller ändra det.

  • Radera automatiskt mottagna fax: Om du väljer raderas automatiskt mottagna faxdokument i inkorgen efter en viss tidsperiod.

Radera brevlåda:

Följande objekt visas bara när du väljer en konfidentiell brevlåda och sedan väljer Brevlådemeny. Rensar de aktuella inställningarna för konfidentiella brevlådor och lagrade dokument.