Du hittar menyn på skrivarens kontrollpanel nedan.
Inst. > Allmänna inställningar > Faxinställningar > Mottagningsinställningar > Inställningar för spara/vidarebef. > Ovillkorad spara/ vidarebefordra
På skärmen Web Config hittar du följande meny.
Fax flik > Inställningar för spara/vidarebef. > Ovillkorad spara/ vidarebefordra
Du kan ställa in destinationer dit meddelanden från Inkorg sparas och vidarebefordras, d.v.s. på en dator, en extern lagringsenhet, i delade mappar eller andra faxmaskiner. Du kan använda dessa funktioner samtidigt. Om du inaktiverar alla alternativ i Ovillkorad spara/ vidarebefordra är skrivaren inställd till att skriva ut mottagna fax.
Sparar alla mottagna fax i skrivarens Inkorg. Upp till 200 dokument kan sparas. Observera att 200 dokument kanske inte går att spara beroende på användningsförhållanden såsom filstorleken på sparade dokument och användning av flera funktioner för sparande av fax i taget.
Även om de mottagna faxen inte skrivs ut automatiskt, kan du visa dem på skrivarens skärm och endast skriva ut de fax du behöver. Men om du väljer Ja och skriv ut för ett annat alternativ såsom Spara till dator i Ovillkorad spara/ vidarebefordra, skrivs de mottagna faxen ut automatiskt.
Sparar mottagna fax som PDF eller TIFF -filer på en dator som är ansluten till skrivaren. Du kan endast ställa in detta till Ja med FAX Utility (program). Du kan inte aktivera detta från skrivarens kontrollpanel. Installera FAX Utility på datorn i förväg. Efter att ha ställt in detta till Ja kan du ändra detta till Ja och skriv ut från skrivarens kontrollpanel.
Sparar mottagna fax som PDF- eller TIFF-filer på en extern lagringsenhet som är ansluten till skrivaren. Om du väljer Ja och skriv ut skrivs mottagna fax ut medan du sparar dem till lagringsenheten.
Mottagna dokument sparas i skrivarens minne tillfälligt innan dokumenten sparas i minnesenheten som är ansluten till skrivaren. Eftersom ett fel för fullt minne inaktiverar att det går att skicka och ta emot fax, håll minnesenheten ansluten till skrivaren.
Vidarebefordrar fax till en annan faxmaskin eller vidarebefordrar dem som PDF- eller TIFF-filer till en delad mapp i ett nätverk eller till en e-postadress. Vidarebefordrade fax tas bort från skrivaren. Om du väljer Ja och skriv ut skrivs mottagna fax ut medan du vidarebefordrar dem. Lägg först till destinationerna för vidarebefordran i kontaktlistan. För att vidarebefordra till en e-postadress ska du konfigurera e-postserverinställningarna.
Destination: Du kan välja destinationer för vidarebefordran från kontaktlistan du har lagt till i förväg.
Om du har valt en delad mapp på ett nätverk eller en e-postadress som destination för vidarebefordran, rekommenderar vi att du testar om du kan skicka en inskannad bild till platsen i skannläge. Välj Skanna > E-post, eller Skanna > Nätverksmapp/FTP från startskärmen, välj destinationen, och börja sedan skanna.
Alternativ när vidarebefordran misslyckades: Du kan välja om du vill skriva ut faxet som inte vidarebefordrades eller spara det i Inkorg.
När Inkorg är full, inaktiveras faxmottagningen. Du bör kunna radera dokumenten från inkorgen när de har kontrollerats. Antalet dokument som inte kunde vidarebefordras visas på ikonen för faxläge på startskärmen för 
, utöver andra obehandlade jobb.
Skickar en e-postavisering när processen du valde nedan har slutförts. Du kan använda följande funktioner samtidigt.
Ställ in destinationen för avisering om att processen har slutförts.
Skickar en avisering när mottagning av ett fax har slutförts.
Skickar en avisering när utskrift av ett fax har slutförts.
Skickar en avisering när ett fax har sparats till en lagringsenhet.
Skickar en avisering när ett fax har vidarebefordrats.