Du kan göra vidarebefordringsinställningar till en destination, en e-postadress, delade mappar eller en annan fax från en angiven avsändare eller vid en viss tidpunkt. Om du gör inställningar att vidarebefordra mottagna fax så lägg först till målet för vidarebefordran i kontaktlistan. För att vidarebefordra till en e-postadress behöver du också konfigurera e-postserverinställningarna i förväg.
Ställ in en delad nätverksmapp
Innan du använder funktionen att vidarebefordra mottagna fax vid en specifik tidpunkt ska du säkerställas att skrivarens inställningar för Datum/tid och Tidsskillnad är korrekta. Öppna menyerna från Inst. > Allmänna inställningar > Grundl. inställn. > Datum-/tidsinställningar.
Färgdokument kan inte vidarebefordras till andra faxmaskiner. De behandlas som dokument som inte kunde vidarebefordras.
Precis som att använda skrivarens kontrollpanel, kan du använda Web Config för att göra vidarebefordringsinställningar för att ta emot fax. Välj fliken Fax > Inställningar för spara/vidarebef. > Villkorad spara/vidarebefordra, välj numret på den konfidentiella korgen och välj sedan Redigera och gör inställningarna för vidarebefordringsdestinationen.
Du kan också skriva ut och/eller spara mottagna fax samtidigt. Gör inställningarna på Redigera-redigeringsskärmen som nämns ovan.
Välj Inst. på skrivarens kontrollpanel och välj sedan Allmänna inställningar > Faxinställningar.
Välj Mottagningsinställningar > Inställningar för spara/vidarebef. > Villkorad spara/vidarebefordra, och tryck sedan på 
på en oregistrerad korg under Villkorad spara/vidarebefordra.
Välj rutan Namn och ange namnet du vill registrera.
Välj rutan Villkor för att ställa in ett villkor.
Välj Destination för Spara/ vidarebefordra, och gör sedan inställningar för en vidarebefordringsdestination.
Välj Vidarebefordra.
Välj Ja. Om du vill skriva ut dokument automatiskt medan du vidarebefordrar dem väljer du i stället Ja och skriv ut.
Välj Destination > Lägg till post, och välj sedan vidarebefordringsdestination från kontaktlistan. Du kan specificera ett mål för vidarebefordran.
När du har slutfört valet av mål trycker du på Stäng.
Kontrollera att målen som du valt för vidarebefordring är korrekta och välj sedan Stäng.
I Alternativ när vidarebefordran misslyckades väljer du om du vill skriva ut mottagna dokument eller spara dem i skrivarens Inkorg när vidarebefordran misslyckas.
När Inkorg eller en konfidentiell brevlåda är full blir faxmottagning inaktiverad. Du bör kunna radera dokumenten från inkorgen när de har kontrollerats. Antalet dokument som inte kunde vidarebefordras visas på ikonen för faxläge på startskärmen för 
, utöver andra obehandlade jobb.
Tryck på Stäng för att slutföra inställningarna för Destination för Spara/ vidarebefordra.
Du kan ställa in att skrivaren ska skicka e-postmeddelanden till personer du vill meddela om resultatet av vidarebefordrande av fax när vidarebefordringsprocessen är klar. Välj vid behov E-postaviseringar, ställ in processerna och välj sedan destinationen från kontaktlistan till vilken du vill skicka aviseringar.
Välj OK tills du går tillbaka till skärmen Inställningar för spara/vidarebef. för att slutföra Villkorad spara/vidarebefordra.
Välj den registrerade rutan för vilken du ställde in villkoret och välj sedan Aktivera.
Det avslutar inställningar för villkorligt sparande för att ta emot fax. Du kan ställa in Standardinställningar efter behov. För detaljer så se förklaringen för Standardinställningar i menyn Inställningar för spara/vidarebef..
Det avslutar inställningar för villkorlig vidarebefordran för att ta emot fax. Du kan ställa in Standardinställningar efter behov. För detaljer så se förklaringen för Standardinställningar i menyn Inställningar för spara/vidarebef..
Om du har valt en delad mapp på ett nätverk eller en e-postadress som destination för vidarebefordran, rekommenderar vi att du testar om du kan skicka en inskannad bild till platsen i skannläge. Välj Skanna > E-post, eller Skanna > Nätverksmapp/FTP från startskärmen, välj destinationen, och börja sedan skanna.