請勿堵住或蓋住印表機內的通風孔與開口。
僅可使用印表機的標籤上標示的電源類型。
避免與定期開關的影印機或空調系統共用同一電路上的插座。
避免以牆壁開關或自動定時器控制電源插座。
請讓整套電腦系統遠離潛在的電磁干擾來源，如揚聲器或無線電話的底座。
電源線佈線時，應避免磨損、切割、擦傷、捲曲及扭結。請勿將物體壓在電源線上，亦不可踐踏或輾過電源線。尤應注意讓電源線筆直進出變壓器端點。
若搭配延長線使用印表機，請確定插入延長線之裝置的總安培額定值未超過電源線的安培額定值。此外，請確定插入牆壁電源插座之所有裝置的總安培額定值未超過牆壁電源插座的安培額定值。
若計劃在德國使用此印表機，大樓設備需以 10 或 16 安培斷路器保護，以便為印表機提供合適的短路保護與過電流保護。
使用連接線將印表機接至電腦或其他裝置時，請確定接頭的方向正確。每個接頭只有一個正確的方向。插錯方向可能會損壞使用連接線連接的該兩部裝置。
請將印表機放置在平坦、穩固且大於印表機底座的表面。若印表機傾斜，將不會正常運作。
將印表機安裝於地板上時，應安裝選購的專用底座。如果沒有專用底座，印表機可能翻倒。
請預留印表機上方的空間，以便完全豎起文件護蓋。
請在印表機前方預留足夠的空間，以便完全退紙。
請避開溫濕度變化快速的地點。此外，請讓印表機遠離陽光直射、強光或熱源。