無條件儲存/轉寄

您可在下面的印表機控制面板上找到該功能表。

[設定] > [一般設定] > [傳真設定] > [接收設定] > [儲存/轉寄設定] > [無條件儲存/轉寄]

附註:

Web Config 畫面上,您可找到以下功能表。

[傳真] 索引標籤 > [儲存/轉寄設定] > [無條件儲存/轉寄]

您可將儲存與轉寄目的地設定為 收件匣、電腦、外部記憶體裝置、電郵位址、共用資料夾及其他傳真機。您可同時使用這些功能。如果您停用 無條件儲存/轉寄 中的所有項目,印表機將被設定為列印接收傳真。

儲存至收件匣

將已接收傳真儲存至印表機的 收件匣。最多可儲存 200 份文件。注意,儲存 200 份文件的能力因使用狀況而異,如儲存文件的檔案大小,以及同時使用多個傳真儲存功能。

儘管接收的傳真不會自動列印,您可在印表機畫面上檢視它們,並僅列印需要的傳真。然而,如果您在另一項目中選取 [是並列印],例如 [無條件儲存/轉寄] 中的 [儲存至電腦],接收的傳真將自動列印。

儲存至電腦

將接收的傳真作為 PDFTIFF 檔案儲存在連接至印表機的電腦上。您僅可使用 FAX Utility(應用程式)將此設定為 []。您無法從印表機控制面板啟用它。請事先在電腦上安裝 FAX Utility。將它設定為 [] 後,您可從印表機控制面板將它變更為 [是並列印]。

儲存至記憶裝置

將接收的傳真作為 PDFTIFF 檔案儲存在連接至印表機的外部記憶體裝置上。選取 [是並列印] 可列印接收的傳真,同時將它們儲存至記憶體裝置。

已接收文件會暫時儲存在印表機的記憶體中,接著文件會儲存至連線至印表機的記憶體裝置。由於記憶體裝置已滿錯誤會停用傳送及接收傳真,因此,記憶體裝置需與印表機保持連線。

轉寄

將接收的傳真轉寄至另一台傳真機,或將它們作為 PDFTIFF 檔案轉寄至網路上的資料夾或電子郵件位址。轉寄的傳真即從印表機刪除。選取 [是並列印] 可列印接收的傳真,同時轉寄它們。請先將轉寄目的地新增至聯絡人清單。若要轉寄至電子郵件位址,須配置電子郵件伺服器設定。

  • 目的地:您可從事先新增的連絡人清單中選取轉寄目的地。

    如果選取網路上的共用資料夾或電子郵件位址作為轉寄目的地,建議您測試能否在掃描模式中,將掃描影像傳送至目的地。從主畫面選取 [掃描] > [電子郵件] 或 [掃描] > [網路資料夾/FTP]、選取目的地,然後開始掃描。

  • 轉寄失敗時的選項:您可選取是否列印失敗的傳真或將其儲存至 收件匣

    收件匣 已滿時,會停用傳真接收。看過文件後,應從收件匣刪除文件。除了其他未處理的工作外,轉寄失敗的文件數量會顯示在主畫面的 上。

電子郵件通知

在您於下方選取的進程完成時傳送電郵通知。您可同時使用下面的功能。

收件人

設定進程完成通知的目的地。

接收完成時發出通知

在接收傳真完成時傳送通知。

列印完成時發出通知

在列印傳真完成時傳送通知。

記憶體裝置儲存完成時發出通知

在儲存傳真至記憶體裝置完成時傳送通知。

轉寄完成時發出通知

在轉寄傳真完成時傳送通知。