DNS 伺服器具有與 IP 位址資訊相關聯的主機名稱、電子郵件地址的網域名稱等。
當電腦或印表機執行 IP 通訊時，若另一方採用主機名稱、網域名稱等方式描述，則無法進行通訊。
查詢 DNS 伺服器以取得相關資訊，並獲取另一方的 IP 位址。此程序稱為名稱解析。
因此，電腦和印表機等裝置可以使用 IP 位址進行通訊。
印表機使用電子郵件功能或網際網路連線功能進行通訊時，必須執行名稱解析程序。
當您使用這些功能時，請進行 DNS 伺服器設定。
當您使用 DHCP 伺服器或路由器的 DHCP 功能指派印表機的 IP 位址時，系統即會自動設定。
Proxy 伺服器放置在網路與網際網路之間的閘道處，且其可與電腦、印表機及代表它們的網際網路 (對方伺服器) 通訊。對方伺服器只會與 Proxy 伺服器通訊。因此，IP 位址與連接埠號碼等印表機資訊將無法被讀取，進而期望能提升安全性。
當您透過 Proxy 伺服器連接至網際網路時，請在印表機上配置 Proxy 伺服器。