Quản trị hệ thống

Bằng cách sử dụng menu này, bạn có thể duy trì sản phẩm như quản trị viên hệ thống. Điều này cũng cho phép bạn hạn chế các tính năng sản phẩm cho người dùng riêng lẻ để phù hợp với phong cách ở cơ quan hoặc văn phòng.

Chọn các menu trên bảng điều khiển như mô tả bên dưới.

Cài đặt > Cài đặt máy in > Quản trị hệ thống

Trình quản lý Danh bạ
Đăng ký/Xóa:

Đăng ký và/hoặc xóa liên hệ cho các menu Fax, Quét vào email và menu Scan qua thư mục mạng/FTP.

Thường xuyên:

Đăng ký liên hệ thường được sử dụng để truy cập liên hệ nhanh chóng. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự danh sách.

In danh bạ:

In danh bạ của bạn.

Tùy chọn xem:

Thay đổi cách hiển thị danh bạ.

Tùy chọn tìm kiếm:

Thay đổi phương thức tìm kiếm liên hệ.

Độ nhạy màu sao chụp:

Chọn cài đặt độ nhạy để xác định tài liệu là bản đơn sắc hay bản màu khi sao chụp bằng cài đặt Tự động.

Bạn có thể chọn độ nhạy từ năm cấp độ giữa Đen trắng khácMàu khác.

Tài liệu có xu hướng được quét ở chế độ đơn sắc khi chọn cài đặt gần hơn với Đen trắng khác, và ở chế độ màu khi chọn cài đặt gần hơn với Màu khác.

Đề nghị vệ sinh máy scan:

Chọn Tắt nếu bạn không muốn hiển thị thông báo cho bạn biết khi nào cần làm sạch các thành phần quét ADF.

Cài lại số trang:

Đặt lại tổng số trang màu và đơn sắc được lưu trữ theo giao tiếp: Mạng chuẩn, Mạng bổ sung và Khác.

Tuy nhiên, tổng số lượt in và số trang đã in theo kích thước giấy không được đặt lại.

Số trang đã in từ giao tiếp mạng lắp thêm tùy chọn được đếm trong “Mạng bổ sung”, và số trang đã in từ giao tiếp USB, fax, sao chụp, v.v. được đếm trong “Khác”.

Bạn có thể xem số trang hiện tại được lưu trữ theo giao tiếp trên Tờ lịch sử sử dụng (Cài đặt > Trạng thái máy in/In > Bản lược sử sử dụng).

Xóa hết dữ liệu bộ nhớ trong:

Mục này được hiển thị trên máy in tương thích PCL hoặc PostScript.

Xóa dữ liệu bộ nhớ bên trong của máy in, như phông chữ đã tải xuống và macro để in PCL hoặc lệnh in có mật khẩu.

Cài đặt xóa ổ đĩa cứng:

Thực hiện cài đặt để xử lý dữ liệu được lưu trữ trong đĩa cứng bên trong.

Các lệnh để in, sao chép và quét tạm thời được lưu vào đĩa cứng nhằm xử lý dữ liệu để bản in được xác thực và số lượng lớn sao chép, quét, in, v.v. Thực hiện cài đặt để xóa an toàn dữ liệu này.

Cài đặt tự động xóa bộ nhớ:

Khi được bật, dữ liệu đích bị xóa theo trình tự khi dữ liệu không cần thiết như khi quá trình in hoặc quét hoàn tất. Đích cần xóa là dữ liệu được ghi trong khi chức năng này được bật.

Vì quyền truy cập vào đĩa cứng là cần thiết nên thời gian để vào chế độ tiết kiệm điện sẽ bị trì hoãn.

Xóa mọi bộ nhớ:

Xóa tất cả dữ liệu trên đĩa cứng. Bạn không thể thực hiện các thao tác khác hoặc tắt thiết bị trong khi định dạng.

  • Tốc độ cao:

    Xóa tất cả dữ liệu bằng lệnh xóa riêng.

  • Ghi đè:

    Xóa tất cả dữ liệu bằng lệnh xóa riêng và ghi đè dữ liệu khác trong tất cả các khu vực cần xóa tất cả dữ liệu.

  • Ghi đè ba lần:

    Xóa tất cả dữ liệu bằng lệnh xóa riêng và ghi đè dữ liệu khác ba lần trong tất cả các khu vực cần xóa tất cả dữ liệu.

Cài đặt bảo mật:

Bạn có thể thực hiện các cài đặt bảo mật sau.

Các hạn chế:

Cho phép thay đổi cài đặt của các mục sau khi khóa bảng điều khiển đang bật.

  • Truy cập nhật ký công việc

  • Truy cập để đăng ký/Xóa Danh bạ

  • Truy cập Fax gần đây

  • Truy cập nhật ký truyền Fax

  • Truy cập Báo cáo Fax

  • Truy cập In lược sử lưu của Scan qua thư mục mạng/FTP

  • Truy cập Scan qua email gần đây

  • Truy cập Hiển thị lược sử đã gửi của Scan qua email

  • Truy cập In lược sử đã gửi của Scan qua email

  • Truy cập Ngôn ngữ

  • Truy cập Giấy khổ dày

  • Truy cập Chế độ không ồn

  • Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kiểm soát truy cập:

Chọn Bật để hạn chế các tính năng sản phẩm. Điều này yêu cầu người dùng đăng nhập vào bảng điều khiển sản phẩm bằng tên người dùng và mật khẩu trước khi họ có thể sử dụng các tính năng trên bảng điều khiển. Trong Chấp nhận công việc người dùng không rõ, bạn có thể chọn có cho phép các lệnh không cần thông tin xác thực cần thiết.

Cài đặt quản trị viên:
  • Mật khẩu quản trị viên

    Đặt, thay đổi và xóa mật khẩu quản trị viên.

  • Cài đặt khóa

    Chọn có khóa bảng điều khiển bằng mật khẩu đã đăng ký trong Mật khẩu quản trị viên không.

Mã hóa mật khẩu:

Chọn Bật để mã hóa mật khẩu của bạn. Bạn cũng có thể kết nối thiết bị USB để sao lưu khóa mã hóa.

Nhật ký kiểm tra:

Chọn Bật để ghi lại nhật ký kiểm tra.

Xác nhận chương trình khi khởi động:

Chọn Bật để xác minh chương trình của máy in khi khởi động.

Nghiên cứu khách hàng:

Chọn Phê duyệt ể cung cấp thông tin sử dụng sản phẩm, như số lượng bản in cho Seiko Epson Corporation.

Phục hồi cài đặt mặc định:

Đặt lại các cài đặt trong các menu sau về giá trị mặc định.

  • Cài đặt mạng

  • Cài đặt sao chụp

  • Cài đặt scan

  • Cài đặt fax

  • Xóa hết mọi dữ liệu và cài đặt

Cập nhật firmware:

Bạn có thể tải thông tin về chương trình cơ sở như thông tin và phiên bản hiện tại trong các bản cập nhật có sẵn.

Cập nhật:

Kiểm tra xem phiên bản mới nhất của chương trình cơ sở đã được tải lên máy chủ mạng chưa. Nếu có bản cập nhật, bạn có thể chọn có bắt đầu cập nhật không.

Thông báo:

Chọn Bật để nhận thông báo nếu có bản cập nhật chương trình cơ sở.