Menu można otworzyć, wybierając na panelu sterowania drukarki następujące pozycje.
Na ekranie aplikacji Web Config można uzyskać dostęp do poniższego menu.
Karta Faks > Ustaw. podstawowe
Jeżeli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła, wprowadź hasło.
Wybór czasu przesyłania faksu. W przypadku często występujących błędów połączenia, wysyłania i odbierania faksów do/z innych krajów lub korzystania z usługi telefonii IP (VoIP) zalecamy użycie ustawienia Wolna (9600 b/s).
Automatyczne korygowanie błędów w przesyłaniu faksów (tryb korekcji błędów), spowodowanych głównie przez zakłócenia na linii telefonicznej. Jeśli opcja ta jest wyłączona, nie będzie możliwe wysyłanie ani odbieranie faksów w kolorze.
Wykrywanie sygnału przed wybraniem numeru. Jeśli drukarka jest podłączona do centralki PBX lub cyfrowej linii telefonicznej, może ona nie wybrać numeru. W takim przypadku należy zmienić ustawienie Typ linii na PBX. Jeśli to nie pomoże, należy wyłączyć tę funkcję. Jednak wyłączenie tej funkcji może spowodować pominięcie pierwszej cyfry numeru faksu i wysłanie dokumentu na niewłaściwy numer.
Wybór rodzaju systemu telefonicznego, do którego podłączona jest drukarka. Po wybraniu ustawienia Pulsowe można tymczasowo przełączyć tryb wybierania z impulsowego na tonowe, naciskając przycisk (wpisanie „T”) podczas wpisywania numeru na głównym ekranie faksu. To ustawienie jest dostępne w niektórych regionach lub krajach.
Wybór rodzaju linii, do której podłączona jest drukarka.
Gdy drukarka jest używana w środowisku, w którym są używane numery wewnętrzne i wymagany jest kod dostępu zewnętrznego, np. 0 i 9, aby uzyskać dostęp do linii zewnętrznej, wybierz PBX. W przypadku środowiska, w którym jest używany modem DSL lub adapter terminalowy ustawienie na PBX jest również zalecane.
Wybierz pozycję Użyj, a następnie zarejestruj kod dostępu zewnętrznego, taki jak 0 lub 9. Potem, wysyłając faks na zewnętrzny numer, wystarczy zamiast rzeczywistego kodu wpisać znak krzyżyka (#). Znaku krzyżyka (#) należy też używać na ekranie Kontakty jako kodu dostępu zewnętrznego. Jeśli kod dostępu zewnętrznego, taki jak 0 lub 9, zostanie ustawiony w kontakcie, nie będzie można wysyłać faksów do tej osoby. W takim przypadku ustaw opcję Kod dostępu na Nie używaj. W przeciwnym razie trzeba będzie zmienić kod na ekranie Kontakty na znak krzyżyka (#).
Wpisanie numeru faksu i nazwiska nadawcy. Informacje te będą widoczne w nagłówku faksów wychodzących.
Twój nr telef.: Można wprowadzić do 20 znaków ze zbioru 0–9, + lub spacja. W przypadku aplikacji Web Config można wprowadzić do 30 znaków.
Nagłówek faksu: Można zarejestrować do 21 nazw nadawców w razie potrzeby. Nazwa nadawcy może mieć długość do 40 znaków. W aplikacji Web Config wprowadź nagłówek z kodowaniem Unicode (UTF-8).
Jeśli w firmie telekomunikacyjnej została wykupiona usługa rozróżniania sygnałów połączeń, wybierz wzorzec sygnału połączenia, który ma być używany przy odbieraniu faksów. Usługa DRS jest oferowana przez wiele firm telekomunikacyjnych (nazwa usługi może się różnić w zależności od firmy) pozwalają na przypisanie kilku numerów telefonicznych do jednej linii telefonicznej. Każdemu numerowi jest przyporządkowany inny wzorzec sygnału połączenia. Przykładowo jeden sygnał może oznaczać połączenia głosowe, a drugi faks. Zależnie od kraju, opcja ta może być Wł. lub Wył..
Wybór liczby sygnałów połączenia, po których drukarka automatycznie odbierze faks.
Jeśli przychodzący faks odbierany jest za pośrednictwem telefonu podłączonego do drukarki, dokument można odebrać po wpisaniu kodu na klawiaturze telefonu.
Ustawianie kodu początkowego Odbiór zdalny. Wprowadź dwa znaki ze zbioru 0–9, *, #.
Wybór opcji odrzucania niepożądanych faksów.
Lista numerów odrzuconych: Ustawianie odrzucania przychodzących faksów, jeśli numer telefonu nadawcy jest na liście numerów zablokowanych.
Zablokowano pusty nagłówek faksu: Ustawianie odrzucania przychodzących faksów, jeśli numer telefonu nadawcy jest zablokowany.
Niezarejestrow. kontakty: Ustawianie odrzucania odbieranych faksów, jeśli numeru telefonu nadawcy nie ma na liście kontaktów.
Można zarejestrować do 30 numerów faksu, dla których odrzucane będą faksy i połączenia. Można wprowadzić do 20 znaków ze zbioru 0–9, *, # lub spacja.