Skrzynka odb./ Poufne

Aby przejść do Skrzynka odb./ Poufne, należy wybrać opcję Moduł faksu na ekranie głównym.

Skrzynka odbiorcza i skrzynki dokumentów poufnych (lista)

Skrzynka odbiorcza i skrzynki dokumentów poufnych są umiejscowione w Moduł faksu > Skrzynka odb./ Poufne.

W skrzynce odbiorczej i skrzynce dokumentów poufnych można zapisać łącznie do 200 dokumentów.

Można używać jednej skrzynki odbiorczej i zarejestrować do 10 skrzynek dokumentów poufnych. Nazwa skrzynki jest wyświetlona na skrzynce. Poufna XX jest domyślną nazwą każdej skrzynki dokumentów poufnych.

Skrzynka odbiorcza i skrzynki dokumentów poufnych

Wyświetla listę odebranych faksów według daty odebrania, nazwy nadawcy i liczby stron.

Dotknięcie jednego z faksów umieszczonych na liście powoduje otwarcie ekranu podglądu, na którym można sprawdzić zawartość faksu. Na ekranie podglądu można wydrukować lub usunąć faks.

ekran podglądu
  • : Pomniejszanie lub powiększanie obrazu.

  • : Obrót obrazu o 90 stopni w prawo.

  • : Przesuwanie ekranu w kierunku strzałek.

  • : Przejście do poprzedniej lub następnej strony.

Aby ukryć ikonę operacji, dotknij dowolnego miejsca ekranu podglądu poza ikonami. Dotknij ponownie, aby wyświetlić ikony.

(Menu)
  • Zapisz w moim urz. pam.

  • Prześlij dalej(wiadomości e-mail)

  • Prześlij dalej(Folder sieciowy)

  • Wyślij faks

  • Szczegóły

Gdy zostanie wyświetlony komunikat Usuń po zakończeniu, wybierz Wł., aby usunąć faksy po zakończeniu procesów takich jak Zapisz w moim urz. pam. lub Prześlij dalej(wiadomości e-mail).

(Menu Skrzynka)
Drukuj wszystko:

Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Wydrukowanie wszystkich faksów w skrzynce. Wybór opcji Wł. w komunikacie Usuń po zakończeniu spowoduje usunięcie wszystkich faksów po zakończeniu drukowania.

Zapisz wszystko w Urządz. pamięci:

Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Zapisanie wszystkich faksów w skrzynce w zewnętrznych urządzeniach pamięci. Wybór opcji Wł. w komunikacie Usuń po zakończeniu spowoduje usunięcie wszystkich dokumentów po zakończeniu zapisywania.

Usuń wszystkie przeczytane:

Ta opcja jest wyświetlona tylko, gdy w skrzynce są już dokumenty faksów, które zostały przeczytane. Usunięcie wszystkich przeczytanych faksów w skrzynce.

Usuń wszystkie nieprzecz.:

Ta opcja jest wyświetlona wtedy, gdy w skrzynce są nieprzeczytane dokumenty faksów. Usunięcie wszystkich nieprzeczytanych faksów w skrzynce.

Usuń wszystko:

Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane dokumenty faksów. Usunięcie wszystkich faksów w skrzynce.

Ustawienia:

Następujące pozycje są wyświetlane po wybraniu pozycji Skrzynka odbiorcza > Menu Skrzynka > Ustawienia.

  • Opcje, gdy pam. jest pełna: wybierz jedną opcję, aby drukować lub odrzucać faksy przychodzące po zapełnieniu się skrzynki.

  • Ust. hasła skrz. odb.: można ustawić hasło lub je zmienić.

  • Automatyczne usuwanie odebranych faksów: Wybór Wł. po pewnym czasie automatycznie usuwa ze skrzynki odbiorczej dokumenty odebrane faksem. Kiedy zostanie wybrana opcja Wykonaj ustaw. faksu, używane są następujące ustawienia.

    Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania > Ustawienia wspólne > Ustawienia usuwania okna dokumentu

Następujące pozycje są wyświetlane po wybraniu skrzynki dokumentów poufnych i wybraniu pozycji Menu Skrzynka > Ustawienia.

  • Nazwa: wprowadź nazwę dla skrzynki dokumentów poufnych.

  • Hasło dla otw. skrz.: można ustawić hasło lub je zmienić.

  • Automatyczne usuwanie odebranych faksów: Wybór Wł. po pewnym czasie automatycznie usuwa ze skrzynki odbiorczej dokumenty odebrane faksem.

Usuń skrzynkę:

Ta pozycja jest wyświetlana po wybraniu skrzynki dokumentów poufnych i wybraniu Menu Skrzynka. Usuwanie bieżących ustawień dla skrzynki dokumentów poufnych i usuwanie wszystkich zapisanych dokumentów.