Możliwe jest sprawdzenie, czy przyszły nowe faksy oraz stanu działania poprzez użycie ikony faksu wyświetlonej na pasku zadań systemu Windows.
Sprawdź ikonę.
: Oczekujące.
: Sprawdzanie nowych faksów.
: Importowanie nowych faksów zostało zakończone.
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj Rejestr odbierania faksu.
Zostanie wyświetlony ekran Rejestr odbierania faksu.
Na liście sprawdź datę i nadawcę, a następnie otwórz odebrany plik jako plik PDF lub TIFF.
Odebranym faksom automatycznie zmieniana jest nazwa, kiedy jest stosowany następujący format nazwy.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Rok/miesiąc/dzień/godzina/minuta/sekunda_numer nadawcy)
Można także bezpośrednio otworzyć folder odebranych faksów po kliknięciu ikony prawym przyciskiem. Więcej informacji można znaleźć w obszarze Ustawienia opcjonalne w narzędziu FAX Utility lub jego pomocy (wyświetlanej w oknie głównym).
Kiedy ikona faksu wskazuje tryb oczekiwania, możesz sprawdzić, czy przyszły nowe faksy, wybierając Sprawdź teraz nowe faksy.