Jeśli w firmie jest administrator obsługujący drukarki, należy skontaktować się z nim w celu uzyskania informacji o stanie ustawień drukarki.
Odebrane faksy mogą być zapisywane w drukarce i można je wyświetlać na ekranie drukarki. Można drukować tylko wybrane faksy lub usuwać niepotrzebne faksy.
Poniższe pozycje można ustawić jako miejsca docelowe.
Komputer (odbiór PC-FAX)
Zewnętrzne urządzenie pamięci
Adres e-mail
Udostępniony folder w sieci
Inny faks
Dane faksu są zapisywane w formacie PDF lub TIFF.
Kolorowych dokumentów nie można przekazać do innego faksu. Zostaną one przetworzone jak dokumenty, których nie można przekazać.
Można sortować i zapisywać odebrane faksy w swojej skrzynce odbiorczej lub skrzynkach tablicy ogłoszeń. Można także przekazywać odebrane faksy do miejsc docelowych innych niż drukarka.
Adres e-mail
Udostępniony folder w sieci
Inny faks
Dane faksu są zapisywane w formacie PDF lub TIFF.
Kolorowych dokumentów nie można przekazać do innego faksu. Zostaną one przetworzone jak dokumenty, których nie można przekazać.
Można drukować warunki zapisywania/przekazywania zdefiniowane na drukarce. Na ekranie głównym wybierz pozycję Faks, a następnie wybierz pozycje 
(Więcej) > Raport faksu > Lista warunkow. zapisu/przek..