WF-C879R Series

Przewodnik użytkownika

> Informacje dla administratora > Ustawienia używania drukarki > Udostępnianie funkcji faksu (tylko drukarki z obsługą faksu) > Konfigurowanie ustawień funkcji faksu drukarki zgodnie z zastosowaniem > Konfigurowanie ustawień zapisu i przekazywania odebranych faksów pod pewnymi warunkami > Konfiguracja ustawień zapisu w celu odbierania faksów pod pewnymi warunkami

Konfiguracja ustawień zapisu w celu odbierania faksów pod pewnymi warunkami

Można wprowadzić ustawienia zapisywania otrzymanych faksów w skrzynce odbiorczej i urządzeniu pamięci zewnętrznej od określonego nadawcy lub o określonej godzinie. Zapisanie faksu w skrzynce dokumentów poufnych lub skrzynce odbiorczej pozwala na potwierdzenie treści odebranego faksu poprzez jego wyświetlenie na ekranie LCD drukarki, zanim zostanie on wydrukowany.

Przed użyciem funkcji zapisywania odebranych faksów w określonym czasie należy sprawdzić, czy ustawienia drukarki Data/godzina i Różnica czasu są prawidłowe. Dostęp do menu z Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustaw. podstawowe > Ust. Data/godzina.

Uwaga:

  • Do wprowadzania ustawień zapisywania w celu odbierania faksów oprócz panelu sterowania drukarki możesz także wykorzystać Web Config. Wybierz kartę Faks > Ustaw. zapisu/ przekierowania > Warunk. zapis/przekierow., wybierz numer skrzynki dokumentów poufnych, a następnie wybierz Edytuj i wprowadź ustawienia miejsca docelowego, w którym mają być zapisywane faksy.

  • Można także równocześnie drukować i/lub przekazywać odebrane faksy. Skonfiguruj ustawienia na wyżej wspomnianym ekranie Edytuj.

  1. Wybierz Ustaw. na panelu sterowania drukarki, a następnie wybierz opcję Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu.

  2. Wybierz Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania > Warunk. zapis/przekierow., a następnie dotknij w niezarejestrowanej skrzynce w Warunk. zapis/przekierow..

  3. Wybierz pole nazwa i wprowadź nazwę, która ma być zarejestrowana.

  4. Wybierz pole Warunek(i), aby skonfigurować ustawienie warunku.

    • Dop Numer faksu wys.: Jeśli przychodzący faks spełnia wymogi wybrane w tej pozycji, drukarka zapisuje i przesyła dalej odebrane faksy.
      Wybierz warunek Dop Numer faksu wys. i wprowadź numer faksu (maks. 20 cyfr), wybierając pole Numer faksu.
    • Dos. dop. podadr. (SUB): Jeśli adres podrzędny (SUB) jest idealnie dopasowany, drukarka zapisuje i przesyła dalej odebrane faksy.
      Włącz ustawienie Dos. dop. podadr. (SUB) i wprowadź hasło, wybierając pole Podadres (SUB).
    • Dos. dop. Hasło (SID): Jeśli hasło (SID) jest idealnie dopasowane, drukarka zapisuje i przesyła dalej odebrane faksy.
      Włącz ustawienie Dos. dop. Hasło (SID) i wprowadź hasło, wybierając pole Hasło (SID).
    • Czas odbierania: Drukarka zapisuje i przekazuje odebrane faksy w konkretnym okresie.
      Włącz ustawienie Czas odbierania, a następnie ustaw godzinę w Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia.

  5. Wybierz Miej. doc. zapisu/przek., a następnie wprowadź ustawienia dla miejsca docelowego, skrzynki i/lub zewnętrznego urządzenia pamięci.

    • Aby zapisać odebrane faksy w Skrzynka odbiorcza lub w skrzynce dokumentów poufnych:
      Wybierz pozycję Zap. w sk. faksów.
      Dotknij pozycji Zap. w sk. faksów i ustaw na Wł..
      Wybierz skrzynkę do zapisu dokumentu.
    • W celu zapisania odebranych faksów w zewnętrznym urządzeniu pamięci:
      Umieść urządzenie pamięci w porcie USB zewnętrznego interfejsu drukarki.
      Wybierz pozycję Zapisz w moim urz. pam..
      Dotknij pozycji Zapisz w moim urz. pam. i ustaw na Wł..
      Sprawdź wyświetlany na ekranie komunikat, a następnie stuknij Utwórz.
      Na urządzeniu pamięci tworzony jest folder do zapisywania odebranych dokumentów.
      Ważne:

      Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki, zanim zostaną zapisane na urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.

    Uwaga:

    W celu jednoczesnego drukowania odebranych faksów dotknij Drukuj, aby wprowadzić ustawienie Wł..

  6. Wybierz Zamknij, aby dokończyć ustawienia Miej. doc. zapisu/przek..

    Uwaga:

    Możesz ustawić drukarkę na wysyłanie wiadomości e-mail do osób, które chcesz powiadomić o wynikach zapisywania faksów po jego zakończeniu. W razie konieczności wybierz Powiadomienia e-mail, ustaw procesy, a następnie z listy kontaktów wybierz miejsce docelowe, do którego chcesz przesyłać powiadomienia.

  7. Wybieraj OK do momentu powrotu do ekranu Ustaw. zapisu/ przekierowania w celu ukończenia Warunk. zapis/przekierow..

  8. Wybierz zarejestrowaną skrzynkę, dla której skonfigurowano ustawienia warunku, a następnie wybierz pozycję Włącz.

To jest koniec wprowadzania ustawień warunkowego zapisywania w celu odbioru faksów. W razie konieczności możesz ustawić Ustawienia wspólne. W celu uzyskania szczegółów sprawdź objaśnienie dla Ustawienia wspólne w menu Ustaw. zapisu/ przekierowania.

Powiązane informacje