Kiedy wprowadzisz ustawienie powiadamiania o nadejściu nowych faksów, obok paska zadań w przypadku każdego faksu wyświetli się okno powiadomień.
Sprawdź ekran powiadomień wyświetlony na ekranie komputera.
Jeśli przez pewien okres czasu nie jest wykonywana żadna czynność, ekran z powiadomieniem znika. Możesz zmienić ustawienia powiadomień np. godzinę wyświetlania.
Kliknij ekranu powiadomień w dowolnym miejscu z wyjątkiem przycisku 
.
Zostanie wyświetlony ekran Rejestr odbierania faksu.
Sprawdź datę i nadawcę na liście, a następnie otwórz plik Odebrane jako PDF lub TIFF.
Odebranym faksom automatycznie zmieniana jest nazwa, kiedy jest stosowany następujący format nazwy.
RRRRMMDDGGMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Rok/miesiąc/dzień/godzina/minuta/sekunda_numer nadawcy)
Można też otwierać folder odebranych faksów bezpośrednio poprzez kliknięcie ikony prawem przyciskiem myszy. Szczegóły znajdują się w Ustawienia opcjonalne w FAX Utility lub pomocy (wyświetlonej w głównym oknie).