Menu można otworzyć, wybierając na panelu sterowania drukarki następujące pozycje.
Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania > Warunk. zapis/przekierow.
Na ekranie aplikacji Web Config można uzyskać dostęp do poniższego menu.
Faks > Ustaw. zapisu/ przekierowania > Warunk. zapis/przekierow.
Możliwe jest zapisywanie i/lub przekazywanie do skrzynki Skrzynka odbiorcza, skrzynek dokumentów poufnych, zewnętrznych urządzeń pamięci, folderów udostępnionych, innych faksów oraz na adresy e-mail.
Aby włączyć lub wyłączyć dane warunki, dotknij dowolne miejsce w pozycji z wyjątkiem 
.
Wybierz warunki i skonfiguruj ustawienia.
W przypadku dopasowania numeru faksu nadawcy odebrany faks jest zapisywany i przekazywany.
W przypadku idealnego dopasowania adresu podrzędnego (SUB) odebrany faks jest zapisywany i przekazywany.
W przypadku idealnego dopasowania hasła (SID) odebrany faks jest zapisywany i przekazywany.
Zapisanie i przekazanie odebranych faksów w konkretnym okresie.
Wybór miejsca docelowego zapisywania i przekazywania odebranych dokumentów spełniających określone warunki. Poniższych funkcji można używać jednocześnie.
Zapisuje odebrane faksy w Skrzynka odbiorcza lub skrzynce dokumentów poufnych drukarki.
Łącznie można zapisać do 200 dokumentów. Pamiętaj, że zapisanie 200 dokumentów może nie być możliwe zależnie od warunków użytkowania, takich jak wielkość pliku zapisanych dokumentów oraz jednoczesne korzystanie z szeregu funkcji zapisywania faksu.
Zapisywanie odebranych faksów w formacie PDF lub TIFF na zewnętrznym urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki.
Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki, zanim zostaną zapisane na urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.
Przekazywanie odebranych faksów do innego faksu, przekazywanie ich w formacie PDF lub TIFF do folderu udostępnionego w sieci lub wysyłanie na adres e-mail. Faksy przekazane są usuwane z drukarki. Należy najpierw dodać miejsce docelowe przekazywania do listy kontaktów. Aby przekazać na adres e-mail, należy także skonfigurować ustawienia serwera e-mail.
Przeznaczenie: wybór miejsca docelowego przekazywania z wcześniej utworzonej listy kontaktów.
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci lub adresu e-mail jako miejsca docelowego przekazywania zaleca się sprawdzenie, czy zeskanowany obraz można wysłać do miejsca docelowego w trybie skanowania. Na ekranie głównym wybierz pozycje Skanuj > E-mail lub Skanuj > Folder siec./FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.
Op. dla niep. prz.: określenie drukowania faksu lub zapisywania go w Skrzynka odbiorcza w przypadku niepowodzenia przekazywania.
Można ustawić format pliku używany podczas zapisywania lub przekazywania odebranych faksów.
Wysyłanie powiadomień e-mail po zakończeniu jednej z poniższych procedur. Poniższych funkcji można używać jednocześnie.
Ustawienie miejsca docelowego wysyłania powiadomienia o zakończeniu procesu.
Wysyłanie powiadomienia po zakończeniu odebrania faksu.
Wysyłanie powiadomienia po zakończeniu drukowania faksu.
Wysyłanie powiadomienia po zakończeniu zapisywania faksu na urządzeniu pamięci.
Wysyłanie powiadomienia po zakończeniu przekazywania faksu.