Hvis din organisation har en printeradministrator, skal du kontakte din administrator for at kontrollere status for printerindstillingerne.
De modtagne faxmeddelelser kan gemmes i printeren, og du kan se dem på printerens skærm. Du kan kun udskrive de faxer, du vil udskrive, eller slette unødvendige faxmeddelelser.
Følgende kan indstilles som destinationer.
Computer (PC-FAX-modtagelse)
Ekstern hukommelsesenhed
E-mailadresse
Delt mappe på et netværk
En anden faxmaskine
Faxdataene gemmes som PDF- eller TIFF-format.
Du kan sortere og gemme modtagne faxer til din indbakke eller dine opslagstavlebakker. Du kan også videresende modtagne faxer til andre destinationer end printeren.
E-mailadresse
Delt mappe på et netværk
En anden faxmaskine
Faxdataene gemmes som PDF- eller TIFF-format.
Du kan udskrive de betingelser for lagring/videresendelse, der er angivet i printeren. Vælg Fax fra startskærmen, og vælg så 
(Menu) > Fax rapport > Betinget gem/videresend-liste.