صندوق دریافت و صندوقهای اسناد محرمانه در جعبه نمابر > صندوق ورودی/محرمانه.
در مجموع میتوانید تا 200 سند در صندوق ورودی و صندوق اسناد محرمانه ذخیره کنید.
شما میتوانید یک صندوق ورودی استفاده کنید و تا حداکثر 10 صندوق اسناد محرمانه را در آن ثبت کنید. نام صندوق روی آن نمایش داده میشود. XX محرمانه نام پیشفرض برای هر صندوق اسناد محرمانه است.
لیست نمابرهای دریافت شده را بر اساس نام، تاریخ دریافت و صفحات نشان میدهد. اگر نام فایل در قسمت سایر موارد تنظیم شده باشد، نام فایل به جای نام فرستنده نشان داده میشود.
صفحه پیشنمایش سند را نمایش میدهد.
برای نشان دادن پیشنمایش صفحه گزینه 
را انتخاب کنید.
: کوچک یا بزرگ میکند.
: تصویر را 90 درجه به راست میچرخاند.
: تصویر را در جهت فلشها حرکت میدهد.
: به صفحه قبلی یا بعدی حرکت میکند.
برای پنهان کردن آیکنهای عملیات، روی هر بخشی از صفحه پیشنمایش غیر از آیکنها ضربه بزنید. برای نمایش آیکنها مجدداً ضربه بزنید.
اطلاعات مرتبط با سند انتخابشده از قبیل تاریخ و زمان ذخیره و مجموع تعداد صفحات را نمایش میدهد.
شما میتوانید عملیات زیر را برای سند انتخاب شده انجام دهید.
ارسال نمابر
هدایت(ایمیل)
هدایت(پوشه شبکه)
ذخیره در حافظه
شما میتوانید هنگام ذخیره کردن یا باز-ارسال سند، گزینه PDF یا TIFF را در قالب فایل انتخاب کنید. وقتی PDF را انتخاب کنید، میتوانید در صورت لزوم، تنظیمات زیر را در تنظیمات PDF اعمال کنید.
رمز عبور باز کردن سند
رمز عبور مجوزها برای چاپ کردن و ویرایش
وقتی پیام حذف بعد از پایان کار نمایش داده میشود، با انتخاب گزینه روشن میتوانید نمابرهای دریافت شده را پس از فرآیندهایی مانند هدایت(ایمیل) یا ذخیره در حافظه حذف کنید.
(منوی جعبه)
این مورد تنها زمانی نمایش داده میشود که نمابرهای ذخیره شده در صندوق موجود باشند. تمامی نمابرهای موجود در صندوق را چاپ میکند. با انتخاب گزینه روشن در قسمت حذف بعد از پایان کار همه نمابرها پس از پایان چاپ حذف میشوند.
این مورد تنها زمانی نمایش داده میشود که نمابرهای ذخیره شده در صندوق موجود باشند. همه نمابرها را در دستگاههای حافظه خارجی در صندوق ورودی ذخیره میکند.
شما میتوانید هنگام ذخیره کردن یا باز-ارسال سند، گزینه PDF یا TIFF را در قالب فایل انتخاب کنید. وقتی PDF را انتخاب کنید، میتوانید در صورت لزوم، تنظیمات زیر را در تنظیمات PDF اعمال کنید.
رمز عبور باز کردن سند
رمز عبور مجوزها برای چاپ کردن و ویرایش
با انتخاب گزینه روشن در قسمت حذف بعد از پایان کار همه اسناد پس از پایان ذخیره حذف میشوند.
این مورد زمانی نمایش داده میشود که اسناد در صندوق موجود باشند. تمامی اسناد خوانده شده در صندوق را حذف میکند.
این مورد زمانی نمایش داده میشود که اسناد در صندوق موجود باشند. همه اسناد خوانده نشده در صندوق را حذف میکند.
این مورد تنها زمانی نمایش داده میشود که اسناد نمابر ذخیره شده در صندوق موجود باشند. تمامی نمابرهای موجود در صندوق را حذف میکند.
اگر مسیر صندوق دریافت > منوی جعبه > تنظیم را انتخاب کنید، موارد زیر نمایش داده میشوند.
گزینه ها وقتی حافظه پر است: یک گزینه را برای چاپ یا رد کردن نمابرهای ورودی پس از آنکه صندوق ورودی کامل باشد، انتخاب کنید.
تنظیمات رمز عبور صندوق دریافت: میتوانید یک رمز عبور تعیین کنید یا رمز عبور فعلی را تغییر دهید.
حذف خودکار فکس های دریافتی: در صورت انتخاب گزینه روشن اسناد نمابر دریافت شده در صندوق ورودی پس از مدت زمان معینی حذف خواهند شد. وقتی پیروی از تنظیمات نمابر انتخاب شده باشد، تنظیمات زیر استفاده میشوند.
تنظیم > تنظیمات چاپگر > تنظیمات فکس > تنظیمات دریافت > تنظیمات ذخیره/هدایت > تنظیمات معمول > تنظیمات حذف سند جعبه
اگر یک صندوق اسناد محرمانه و سپس منوی جعبه > تنظیم را انتخاب کنید، موارد زیر نمایش داده میشوند.
نام: یک نام برای صندوق اسناد محرمانه وارد کنید.
گذرواژه برای باز کردن جعبه: میتوانید یک رمز عبور تعیین کنید یا رمز عبور فعلی را تغییر دهید.
حذف خودکار فکس های دریافتی: در صورت انتخاب گزینه روشن اسناد نمابر دریافت شده در صندوق ورودی پس از مدت زمان معینی حذف خواهند شد.