قبل از اسکن کردن باید موارد زیر را تنظیم کنید.
سرور ایمیل را پیکربندی کنید.
یک آدرس ایمیل را قبلاً در لیست مخاطبین خود ثبت کنید تا قادر باشید آدرس ایمیل را به راحتی از طریق انتخاب آن از مخاطبین خود مشخص نمایید.
مطمئن شوید تنظیمات تاریخ / زمان و اختلاف زمان صحیح هستند. از تنظیم > تنظیمات چاپگر > تنظیمات اصلی > تاریخ / تنظیمات زمان به منو بروید.
اسناد اصلی را بارگذاری کنید.
مسیر اسکن > ایمیل را در پانل کنترل انتخاب کنید.
آدرسها را مشخص کنید.
را انتخاب کنید.
در مکرر را انتخاب کنید و سپس یک گیرنده را از فهرست ظاهر شده انتخاب کنید.
تعداد گیرندگان انتخاب شده در سمت راست صفحه ظاهر میشود. میتوانید به حداکثر 10 آدرس و گروه ایمیل بفرستید.
اگر گروهها جزو گیرندگان باشند، میتوانید مجموعاً 200 آدرس را با احتساب آدرسهای درون گروه انتخاب کنید.
بر روی کادر آدرس در بالای صفحه ضربه بزنید تا فهرست آدرسهای انتخاب شده ظاهر شود.
برای نشان دادن یا چاپ کردن تاریخچه ارسال، یا تغییر دادن تنظیمات سرور ایمیل بر روی منو ضربه بزنید.
گزینه تنظیمات اسکن را انتخاب کنید و سپس تنظیماتی مانند قالب ذخیره را بررسی کنید و در صورت لزوم تغییر دهید.
گزینههای منو برای اسکن در ایمیل
برای ذخیره تنظیمات به عنوان پیشتنظیم، گزینه 
را انتخاب کنید.
برای بازگرداندن تنظیمات به مقادیر پیشفرض گزینه 
را انتخاب کنید.
برای ذخیره اسناد در حافظه ذخیرهسازی، گزینه ذخیره فایل را انتخاب کنید و تنظیمات را تعیین کنید. برای انتخاب اینکه آیا تصویر اسکن شده تنها در حافظه ذخیرهسازی ذخیره شود یا خیر، تنظیم مربوطه را تعیین کنید.
اگر تصویر اسکن شده را صرفاً در حافظه ذخیره میکنید، نیازی به وارد کردن اطلاعات گیرنده نخواهید داشت.
روی گزینه 
ضربه بزنید.