Saapuneet ja luottamuksellisten kansiot löytyvät kohdasta Faksilaatikko > Saapuneet/ Luottamuksel..
Saapuneiden ja luottamuksellisten kansioihin voidaan tallentaa yhteensä korkeintaan 200 asiakirjaa.
Voit käyttää yhtä saapuneiden kansiota ja rekisteröidä korkeintaan 10 luottamuksellisten kansiota. Kansion nimi näytetään kansiossa. Luottamuksellinen XX on kunkin luottamuksellisten kansion oletusnimi.
Näyttää vastaanotetut faksit lähettäjän nimen, vastaanottopäivän ja sivujen perusteella. Jos Tiedostonimi on asetettu kohdassa Muut, tiedostonimi näytetään lähettäjän nimen sijaan.
Näyttää asiakirjan esikatselunäytön.
Näytä sivun esikatselu valitsemalla 
.
: pienentää tai suurentaa.
: kiertää kuvaa 90 astetta oikealle.
: siirtyy nuolen suuntaan.
: siirtyy edelliselle tai seuraavalle sivulle.
Jos haluat piilottaa toimintokuvakkeet, napauta mitä tahansa esikatselunäytön kohtaa kuvakkeiden ulkopuolella. Kuvakkeet tulevat näkyviin, kun napautat näyttöä uudelleen.
Voit suorittaa valitulle asiakirjalle seuraavat toiminnot.
Lähetä faksi
Siirrä(Sähköposti)
Siirrä(Verkkokansio)
Tallenna Tall.laitteeseen
Voit valita asetuksen PDF tai TIFF kohdassa Tiedostomuoto, kun tallennat tai lähetät asiakirjan edelleen. Jos valitset asetuksen PDF, voit tarvittaessa määrittää seuraavat asetukset kohdassa PDF-asetukset.
Avaa asiakirja -salasana
Oikeudet-salasana kohteelle Tulostus ja Muokkaaminen
Kun viesti Pois, kun valmis tulee näyttöön, valitse Pääl., jos haluat poistaa faksit sellaisten prosessien, kuten Siirrä(Sähköposti) tai Tallenna Tall.laitteeseen loputtua.
(Laatikkovalikko)
Tämä näytetään vain, kun kansiossa on tallennettuja fakseja. Tulostaa kaikki kansion faksit. Kun valitset Pääl. kohdasta Pois, kun valmis, kaikki faksit poistetaan tulostuksen päätyttyä.
Tämä näytetään vain, kun kansiossa on tallennettuja fakseja. Tallentaa kaikki faksit ulkoisille muistilaitteille.
Voit valita asetuksen PDF tai TIFF kohdassa Tiedostomuoto, kun tallennat tai lähetät asiakirjan edelleen. Jos valitset asetuksen PDF, voit tarvittaessa määrittää seuraavat asetukset kohdassa PDF-asetukset.
Avaa asiakirja -salasana
Oikeudet-salasana kohteelle Tulostus ja Muokkaaminen
Kun valitset Pääl. kohdasta Pois, kun valmis, kaikki asiakirjat poistetaan tallennuksen päätyttyä.
Tämä näytetään, kun kansiossa on asiakirjoja. Poistaa kaikki kansion luetut asiakirjat.
Tämä näytetään, kun kansiossa on asiakirjoja. Poistaa kaikki kansion lukemattomat asiakirjat.
Tämä näytetään vain, kun kansiossa on tallennettuja faksiasiakirjoja. Poistaa kaikki kansion faksit.
Seuraavat kohteet näytetään, kun valitset Saapuneet > Laatikkovalikko > Asetukset.
Valinnat, kun muisti täynnä: valitse toimintatapa saapuneet-kansion ollessa täynnä: faksien tulostus tai tulevien faksien hylkääminen.
Saapun.-salasana-asetukset: voit asettaa salasanan tai vaihtaa sen.
Poista vastaanotetut faksit automaattisesti: kun Pääl. on valittuna, saapuneiden kansiossa olevat vastaanotetut faksiasiakirjat poistetaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Kun Seuraa faksiasetuksia on valittuna, käytetään seuraavia asetuksia.
Asetukset > Yleiset asetukset > Faksiasetukset > Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Yleiset asetukset > Laatikko Asiakirja Poista Asetukset
Seuraavat kohteet näytetään, kun valitset luottamuksellisten kansion ja valitset Laatikkovalikko > Asetukset.
Nimi: anna ilmoitustaulukansiolle nimi.
Avausruudun salasana: voit asettaa salasanan tai vaihtaa sen.
Poista vastaanotetut faksit automaattisesti: kun Pääl. on valittuna, saapuneiden kansiossa olevat vastaanotetut faksiasiakirjat poistetaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua.