Tallennetut asiakirjat ovat aloitusnäytön kohteessa Faksilaatikko.
Voit tallentaa kansioon enintään 200 sivua yksittäistä mustavalkoista asiakirjaa ja enintään 200 asiakirjaa. Näin voit säästää asiakirjojen skannaamiseen kuluvan ajan, jos samaa asiakirjaa lähetetään toistuvasti.
200 asiakirjan tallentaminen ei ehkä ole mahdollista käyttöolosuhteista, kuten tallennettujen asiakirjojen koosta, riippuen.
Näyttää tallennettujen asiakirjojen luettelon, jossa on tietoa mm. tallennusajankohdasta ja sivujen määrästä.
Näyttää asiakirjan esikatselunäytön.
Näytä sivun esikatselu valitsemalla
.
: pienentää tai suurentaa.
: kiertää kuvaa 90 astetta oikealle.
: siirtyy nuolen suuntaan.
: siirtyy edelliselle tai seuraavalle sivulle.
Jos haluat piilottaa toimintokuvakkeet, napauta mitä tahansa esikatselunäytön kohtaa kuvakkeiden ulkopuolella. Kuvakkeet tulevat näkyviin, kun napautat näyttöä uudelleen.
Voit suorittaa valitulle asiakirjalle seuraavat toiminnot.
Lähetä faksi
Siirrä(Sähköposti)
Siirrä(Verkkokansio)
Tallenna Tall.laitteeseen
Voit valita asetuksen PDF tai TIFF kohdassa Tiedostomuoto, kun tallennat tai lähetät asiakirjan edelleen. Jos valitset asetuksen PDF, voit tarvittaessa määrittää seuraavat asetukset kohdassa PDF-asetukset.
Avaa asiakirja -salasana
Oikeudet-salasana kohteelle Tulostus ja Muokkaaminen
Kun viesti Pois, kun valmis tulee näyttöön, valitse Pääl., jos haluat poistaa faksit sellaisten prosessien, kuten Siirrä(Sähköposti) tai Tallenna Tall.laitteeseen loputtua.
(Laatikkovalikko)
Näyttää Faksi > Faksiasetukset -välilehden näytön. Kun napautat näytöllä
, asiakirjojen skannaus ja tallennus Tallennetut asiakirjat -ruutu -kansioon alkaa.
Tämä näytetään vain, kun kansiossa on tallennettuja fakseja. Tulostaa kaikki kansion faksit. Kun valitset Pääl. kohdasta Pois, kun valmis, kaikki faksit poistetaan tulostuksen päätyttyä.
Tämä näytetään vain, kun kansiossa on tallennettuja fakseja. Tallentaa kaikki faksit ulkoisille muistilaitteille.
Voit valita asetuksen PDF tai TIFF kohdassa Tiedostomuoto, kun tallennat tai lähetät asiakirjan edelleen. Jos valitset asetuksen PDF, voit tarvittaessa määrittää seuraavat asetukset kohdassa PDF-asetukset.
Avaa asiakirja -salasana
Oikeudet-salasana kohteelle Tulostus ja Muokkaaminen
Kun valitset Pääl. kohdasta Pois, kun valmis, kaikki asiakirjat poistetaan tallennuksen päätyttyä.