> Skannaus > Alkuperäiskappaleiden skannaus sähköpostiin

Alkuperäiskappaleiden skannaus sähköpostiin

Seuraavat asetukset on määritettävä ennen skannaamista.

  • Määritä sähköpostipalvelin.

    Sähköpostipalvelimen määritys

  • Rekisteröi sähköpostiosoite yhteystietoihisi etukäteen, jotta voit valita sen helposti yhteystiedoistasi.

  • Varmista, että tulostimen Päivämäärä/Aika- ja Aikaero-asetukset ovat oikein. Käytä valikkoja kohdasta Asetukset > Yleiset asetukset > Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat laitteeseen.

    Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

  2. Valitse ohjauspaneelista Skannaa > Sähköposti.

  3. Määritä osoitteet.

    • Jos haluat valita usein käytetyistä osoitteista, valitse yhteystieto Usein käytetty-välilehdeltä.
    • Jos haluat syöttää sähköpostiosoitteen manuaalisesti: valitse Näppäim., kirjoita sähköpostiosoite ja valitse sitten OK.
    • Jos haluat valita yhteystietoluettelosta: valitse Vastaanottaja-välilehti ja valitse yhteystieto.
      Jos haluat hakea yhteystietoluettelossa olevan kansion, valitse .
    • Jos haluat valita historialuettelosta: valitse Usein käytetty-välilehdeltä ja valitse vastaanottaja luettelosta.
    Huomautus:
    • Valittuna olevien vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa reunassa. Voit lähettää sähköposteja enintään kymmeneen osoitteeseen ja ryhmään.

      Jos vastaanottajiin kuuluu ryhmiä, voit lähettää viestin kerrallaan enintään 200:lle vastaanottajalle, kun ryhmiin sisältyvät vastaanottajat lasketaan.

    • Voit näyttää valittujen osoitteiden luettelon napauttamalla näytön yläreunassa olevaa osoiteruutua.

    • Jos haluat tarkastella lähetyshistoriaa tai tulostaa sen tai muuttaa sähköpostipalvelimen asetuksia, valitse Valikko.

  4. Valitse Skannausasetukset ja tarkista sitten asetukset, kuten tallennusmuoto, ja muuta niitä tarpeen mukaan.

    Valikkovalinnat sähköpostiin skannaamista varten

    Huomautus:
    • Valitse , jos haluat tallentaa asetukset esiasetuksiksi.

    • Valitse , jos haluat palauttaa oletusasetukset.

    • Jos haluat tallentaa alkuperäiset asiakirjat tallennusmuistiin, valitse Tiedoston tallennus ja määritä halutut asetukset. Asetus-asetuksella voit valita, tallennetaanko skannattu kuva pelkästään tallennusmuistiin.

      Vastaanottajatietoja ei tarvitse syöttää, jos skannattu kuva tallennetaan pelkästään tallennusmuistiin.

  5. Napauta .