Valitse valikot ohjauspaneelissa alla kuvatulla tavalla.
Käytä
Valitse, sallitaanko jaetun kansion käyttö (kiinteä).
Käyttöoikeus
Valitse, jos haluat rajoittaa kansioiden luonnin, muokkauksen ja poiston järjestelmänvalvojille tai tietyille käyttäjille.
Automaattisen poiston asetusoikeus
Valitse, jos haluat rajoittaa tallennettujen tiedostojen automaattisen poistoasetuksen käytön järjestelmänvalvojille tai tietyille käyttäjille.
Automaattinen tiedoston poisto
Valitse, poistetaanko tallennetut tiedostot automaattisesti.
Aika poistamiseen
Määritä aika automaattiseen poistoon. Aika alkaa tiedoston viimeisimmästä käytöstä tai tallennuksesta. Kun uusi jaettu kansio luodaan, tämän kohdan asetusta sovelletaan myös uuteen kansioon. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa kunkin kansion asetuksia myöhemmin.
Käytä kaikkiin jaettuihin kansioihin
Soveltaa Automaattinen tiedoston poisto- ja Aika poistamiseen -asetuksia kaikkiin jaettuihin kansioihin.
Alla olevia asetuksia sovelletaan kaikkiin henkilökohtaisiin kansioihin. Et voi tehdä asetuksia erikseen kullekin kansiolle.
Automaattinen tiedoston poisto
Valitse, poistetaanko tallennetut tiedostot automaattisesti.
Aika poistamiseen
Määritä aika automaattiseen poistoon. Aika alkaa tiedoston viimeisimmästä käytöstä tai tallennuksesta.
Poista tiedosto syöttämisen jälkeen
Valitse, poistetaanko tiedostot tulostuksen tai tallennuksen jälkeen.
Käytönohjaus
Kun Sallittu on valittuna, tiedostoluettelonäytöllä näytetään valintaruutu ja voit valita, poistetaanko tiedosto tulostuksen tai tallennuksen jälkeen.
Valitse kansioluettelo- ja tiedostoluettelonäyttöjen näyttömuoto.
Alkaa
Näyttää kansiot ja tiedostot, jotka alkavat haussa käytetyllä avainsanalla.
Loppuu
Näyttää kansiot ja tiedostot, jotka loppuvat haussa käytettyyn avainsanaan.
Sisältää
Näyttää kansiot ja tiedostot, joissa on haussa käytetty avainsana.