Docs stockés :

Vous pouvez trouver Docs stockés dans Boîte Fax de l’écran d’accueil.

Vous pouvez stocker jusqu’à 200 pages d’un document simple en monochrome, et jusqu’à 200 documents dans la boîte. Cela vous permet de gagner du temps sur la numérisation des documents lorsque vous devez régulièrement envoyer le même document.

Remarque:

Il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer 200 documents en fonction des conditions d’utilisation, telles que la taille des documents enregistrés.

Boîte documents stockés

Affiche la liste de documents enregistrés avec des informations telles que la date à laquelle à laquelle ils étaient enregistrés et le nombre de pages.

Aperçu :

Affiche l’écran d’aperçu pour le document.

Sélectionner pour afficher l’aperçu de la page.

écran d’aperçu de la page
  • : Permet de réduire ou d’agrandir.

  • : Permet de faire pivoter l’image de 90 degrés vers la droite.

  • : Permet de déplacer l’écran dans le sens des flèches.

  • : Permet d’afficher la page précédente ou la page suivante.

Pour cacher les icônes de commande, appuyez n’importe où sur l’écran de prévisualisation (mais pas sur les icônes). Appuyez à nouveau pour afficher les icônes.

Supprimer :

Supprime le document que vous prévisualisez.

Début d’envoi :

Poursuit vers l’écran d’envoi de fax.

Détails :

Affiche les informations pour le document sélectionné tel que la date et l’heure de sauvegarde, et le nombre total de pages.

Envoyer / Enregistrer :

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour le document sélectionné.

  • Envoyer fax

  • Transférer (Email)

  • Transférer(Dossier réseau)

  • Enreg. sur le dispos mém

Vous pouvez sélectionner PDF ou TIFF dans Format de fichier lorsque vous sauvegardez ou transférez le document. Lorsque vous sélectionnez PDF, vous pouvez effectuer les paramétrages suivants dans Réglages PDF tel que nécessaire.

  • MdPasse d'ouverture de doc

  • Autorisations pour Impression et Modification

Si le message Supprimer une fois terminé est affiché, sélectionnez Activé pour supprimer des fax après avoir terminé des processus tels que Transférer (Email) ou Enreg. sur le dispos mém.

Supprimer :

Supprime le document sélectionné.

Autres :
  • Nom du fichier : Définit le nom du document sélectionné.

(Menu boîte)
Mémoriser données fax :

Affiche l’écran pour l’onglet Fax > Param. fax. Appuyer sur sur l’écran pour commencer à numériser des documents à stocker dans la Boîte documents stockés.

Imprimer tout :

Cela ne s’affiche que lorsqu’il y a plusieurs fax stockés dans la boîte. Imprime tous les fax de la boîte. La sélection de Activé pour Supprimer une fois terminé supprime tous les fax une fois l’impression terminée.

Tout enregistrer vers Dispos mém :

Cela ne s’affiche que lorsqu’il y a plusieurs fax stockés dans la boîte. Enregistre tous les fax sur des périphériques de mémoire externes de la boîte.

Vous pouvez sélectionner PDF ou TIFF dans Format de fichier lorsque vous sauvegardez ou transférez le document. Lorsque vous sélectionnez PDF, vous pouvez effectuer les paramétrages suivants dans Réglages PDF tel que nécessaire.

  • MdPasse d'ouverture de doc

  • Autorisations pour Impression et Modification

La sélection de Activé dans Supprimer une fois terminé supprime tous les documents lorsque l’enregistrement est terminé.

Supprimer tout :

Cela ne s’affiche que lorsqu’il y a plusieurs fax stockés dans la boîte. Supprime tous les fax de la boîte.

Param. :

Mt de passe pr ouverture boîte : vous pouvez définir un mot de passe ou le modifier.

Copies :

Permet de sélectionner le nombre de pages à imprimer.

Paramètres d'impression :

Vous pouvez définir les éléments suivants.

Recto / Verso :

Imprime plusieurs pages des fax reçus sur les deux côtés du papier.

Marge de reliure

Finition :
  • Finition

  • Sortie papier

  • Agrafage

  • Perforer

Bac de sortie :

Sélectionnez le bac de sortie.

Sélectionner une page :

Sélectionnez les pages que vous voulez imprimer.

Supprimer une fois terminé :

Lorsqu’il est sélectionné, le document sélectionné est supprimé lorsque l’impression est terminée.

Démarrer Impression :

Imprime le document sélectionné.