WF-M21000 Series

Guide d'utilisation

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Numérisation d’originaux vers un email

Vous devez configurer les éléments suivants avant de numériser.

  • Configurez le serveur de messagerie.

    Configuration d’un serveur de messagerie

  • Enregistrez une adresse e-mail dans vos contacts à l’avance pour pouvoir spécifier facilement l’adresse en la sélectionnant dans vos contacts.

  • Assurez-vous que les paramètres de Date/Heure et Décalage horaire sont corrects. Accédez aux menus depuis Param. > Réglages généraux > Param de base > Régl. Date/Heure.

  1. Placez les documents originaux.

    Positionnement des originaux

  2. Sélectionnez Numérisation > Email sur le panneau de commande.

  3. Indiquez les adresses.

    • Pour choisir parmi les adresses fréquemment utilisées : sélectionnez un contact dans l’onglet Fréquent.
    • Pour saisir manuellement l’adresse e-mail : sélectionnez Clavier, saisissez l’adresse e-mail, puis sélectionnez OK.
    • Pour sélectionner dans la liste de contacts : sélectionnez l’onglet Destinataire , sélectionnez un contact.
      Pour rechercher un dossier dans la liste des contacts, sélectionnez .
    • Sélection depuis la liste de l’historique : sélectionnez dans l’onglet Fréquent, et sélectionnez un destinataire dans la liste qui s’affiche.
    Remarque:

    • Le nombre de destinataires que vous avez sélectionnés s’affiche sur la droite de l’écran. Vous pouvez envoyer des e-mails à un maximum de 10 adresses et groupes.

      Si des groupes figurent parmi les destinataires, vous pouvez sélectionner jusqu’à 200 adresses individuelles au total, en tenant compte des adresses figurant dans les groupes.

    • Appuyez sur la boîte d’adresse en haut de l’écran afin d’afficher la liste des adresses sélectionnées.

    • Appuyez sur Menu pour afficher ou imprimer l’historique des envois, ou modifiez les paramètres du serveur de messagerie.

  4. Sélectionnez Param. de numér., puis vérifiez des paramètres tels que le format d’enregistrement et modifiez-les si nécessaire.

    Options de menu pour la numérisation vers un e-mail

    Remarque:

    • Sélectionnez pour enregistrements vos paramètres en tant que prédéfinition.

    • Sélectionnez pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.

    • Pour sauvegarder les originaux sur le stockage, sélectionnez Stockage de fichiers et effectuez les réglages. Définissez Réglage pour sélectionner si vous souhaitez ou non sauvegarder l’image numérisée uniquement sur le stockage.

      Il ne faut pas saisir les informations d’expéditeur si vous sauvegardez uniquement l’image numérisée sur le stockage.

  5. Appuyez sur .