Sélectionnez les menus sur le panneau de commande comme indiqué ci-dessous.
Accès
Sélectionnez si vous souhaitez ou non autoriser l’utilisation du dossier partagé (résolu).
Autorité d’exploitation
Sélectionnez pour limiter la création, l’édition et la suppression de dossiers pour les administrateurs ou les utilisateurs.
Autorisation de paramétrage de la suppression automatique
Sélectionnez pour limiter le paramètre de suppression automatique des fichiers stockés pour les administrateurs ou les utilisateurs.
Suppression automatique de fichier
Sélectionnez si vous souhaitez supprimer ou non les fichiers enregistrés automatiquement.
Période jusqu'à la suppression
Définissez le délai jusqu’à la suppression automatique. Le décompte démarre lorsque le fichier a été sauvegardé ou utilisé. Lorsqu’un nouveau dossier partagé est créé, le paramètre est ici appliqué au nouveau dossier. Vous pouvez également modifier le paramètre pour chaque dossier ultérieurement.
Appliquer à Tous les dossiers partagés
Applique les paramètres Suppression automatique de fichier et Période jusqu'à la suppression à l’ensemble des dossiers partagés.
Les paramètres ci-dessous s’appliquent à chaque dossier personnel. Vous ne pouvez pas effectuer de paramétrages pour chaque dossier.
Suppression automatique de fichier
Sélectionnez si vous souhaitez supprimer ou non les fichiers enregistrés automatiquement.
Période jusqu'à la suppression
Définissez le délai jusqu’à la suppression automatique. Le décompte démarre lorsque le fichier a été sauvegardé ou utilisé.
Supprimer le fichier après émission
Sélectionnez si vous souhaitez supprimer ou non les fichiers après l’impression ou l’enregistrement.
Contrôle d'accès
Lorsque Autorisé est sélectionné, une case à cocher s’affiche sur l’écran de Liste de Fichiers et vous pouvez sélectionner si vous souhaitez supprimer ou non le fichier après l’impression ou la sauvegarde.
Sélectionnez le format d’affichage pour la Liste de Dossiers et les écrans de Liste de Fichier.
Débute par
Affiche les dossiers et les fichiers qui commencent par le mot clé utilisé dans la recherche.
Finit par
Affiche les dossiers et les fichiers qui se terminent par le mot clé utilisé dans la recherche.
Inclut
Affiche les dossiers et les fichiers qui comprennent le mot clé utilisé dans la recherche.