Paramètres de stockage

Sélectionnez les menus sur le panneau de commande comme indiqué ci-dessous.

Param. > Réglages généraux > Paramètres de stockage

Contrôle d'accès au dossier partagé :
  • Accès

    Sélectionnez si vous souhaitez ou non autoriser l’utilisation du dossier partagé (résolu).

  • Autorité d’exploitation

    Sélectionnez pour limiter la création, l’édition et la suppression de dossiers pour les administrateurs ou les utilisateurs.

  • Autorisation de paramétrage de la suppression automatique

    Sélectionnez pour limiter le paramètre de suppression automatique des fichiers stockés pour les administrateurs ou les utilisateurs.

Gestion des fichiers du dossier partagé :
  • Suppression automatique de fichier

    Sélectionnez si vous souhaitez supprimer ou non les fichiers enregistrés automatiquement.

  • Période jusqu'à la suppression

    Définissez le délai jusqu’à la suppression automatique. Le décompte démarre lorsque le fichier a été sauvegardé ou utilisé. Lorsqu’un nouveau dossier partagé est créé, le paramètre est ici appliqué au nouveau dossier. Vous pouvez également modifier le paramètre pour chaque dossier ultérieurement.

  • Appliquer à Tous les dossiers partagés

    Applique les paramètres Suppression automatique de fichier et Période jusqu'à la suppression à l’ensemble des dossiers partagés.

Gestion des fichiers du dossier personnel :

Les paramètres ci-dessous s’appliquent à chaque dossier personnel. Vous ne pouvez pas effectuer de paramétrages pour chaque dossier.

  • Suppression automatique de fichier

    Sélectionnez si vous souhaitez supprimer ou non les fichiers enregistrés automatiquement.

  • Période jusqu'à la suppression

    Définissez le délai jusqu’à la suppression automatique. Le décompte démarre lorsque le fichier a été sauvegardé ou utilisé.

Action supplémentaire :
  • Supprimer le fichier après émission

    Sélectionnez si vous souhaitez supprimer ou non les fichiers après l’impression ou l’enregistrement.

  • Contrôle d'accès

    Lorsque Autorisé est sélectionné, une case à cocher s’affiche sur l’écran de Liste de Fichiers et vous pouvez sélectionner si vous souhaitez supprimer ou non le fichier après l’impression ou la sauvegarde.

Options de visualisation :

Sélectionnez le format d’affichage pour la Liste de Dossiers et les écrans de Liste de Fichier.

Options de recherche :
  • Débute par

    Affiche les dossiers et les fichiers qui commencent par le mot clé utilisé dans la recherche.

  • Finit par

    Affiche les dossiers et les fichiers qui se terminent par le mot clé utilisé dans la recherche.

  • Inclut

    Affiche les dossiers et les fichiers qui comprennent le mot clé utilisé dans la recherche.