इनबॉक्स और गोपनीय बॉक्स फ़ैक्स बॉक्स > इनबॉक्स/गोपनीय में हैं।
आप इनबॉक्स और गोपनीय बॉक्स में कुल 200 दस्तावेज़ तक सहेज सकते हैं।
आप एक इनबॉक्स उपयोग कर सकते हैं और 10 गोपनीय बॉक्स तक पंजीकृत कर सकते हैं। बॉक्स का नाम बॉक्स पर प्रदर्शित होता है। प्रत्येक गोपनीय बॉक्स के लिए गोपनीय XX डिफ़ॉल्ट नाम है।
प्रेषक नाम, प्राप्ति दिनांक, और पेपरों द्वारा प्राप्त फ़ैक्स सूची प्रदर्शित करता है। यदि फ़ाइल नाम को अन्य में सेट किया गया है, तो फ़ाइल का नाम प्रेषक के नाम के बजाय प्रदर्शित होता है।
दस्तावेज़़ के लिए पूर्वावलोकन स्क्रीन को प्रदर्शित करता है।
पेज पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने के लिए 
चुनें।
: आकार कम करता है या बढ़ाता है।
: छवि को दाईं तरफ 90 डिग्री घुमाएं।
: स्क्रीन को तीरों की दिशा में ले जाता है।
: पिछले या अगले पृष्ठ पर ले जाता है।
प्रचालन चिह्न छिपाने के लिए चिह्नों को छोड़कर पूर्वावलोकन स्क्रीन पर कहीं भी टैप करें। चिह्न प्रदर्शित करने के लिए दोबारा टैप करें।
चयनित दस्तावेज़़ की जानकारी जैसे सहेजा गया दिनांक और समय और पृष्ठों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है।
आप चयनित दस्तावेज़़ के लिए निम्न कार्य कर सकते हैं।
फ़ैक्स भेजें
अग्रेषण(ईमेल)
आगे(नेटवर्क फ़ोल्डर)
मेमोरी डिवाइस में सहेजे
दस्तावेज़़ सहेजते या अग्रेषित करते समय आप फ़ाइल प्रारूप में PDF या TIFF का चयन कर सकते हैं। जब आप PDF का चयन करते हैं, तो आवश्यक होने पर आप PDF सेटिंग में निम्न सेटिंग्स कर सकते हैं।
दस्तावेज़ खोलने हेतु पासवर्ड
प्रिंटिंग और संपादन के लिए अनुमतियाँ पासवर्ड
जब संदेश पूर्ण हो जाने पर हटाएँ प्रदर्शित होता है, तो अग्रेषण(ईमेल) या मेमोरी डिवाइस में सहेजे जैसी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद फ़ैक्स हटाने के लिए चालू का चयन करें।
(बॉक्स मेनू)
यह बॉक्स में फ़ैक्स संग्रहीत होने पर ही प्रदर्शित होता है। बॉक्स में मौजूद सभी फ़ैक्स प्रिंट करता है। पूर्ण हो जाने पर हटाएँ में चालू का चयन करने से प्रिंटिंग पूरी होने पर सभी फ़ैक्स हट जाते हैं।
यह बॉक्स में फ़ैक्स संग्रहीत होने पर ही प्रदर्शित होता है। सभी फ़ैक्स को बाह्य मेमोरी डिवाइसों पर बॉक्स में सहेजता है।
दस्तावेज़़ सहेजते या अग्रेषित करते समय आप फ़ाइल प्रारूप में PDF या TIFF का चयन कर सकते हैं। जब आप PDF का चयन करते हैं, तो आवश्यक होने पर आप PDF सेटिंग में निम्न सेटिंग्स कर सकते हैं।
दस्तावेज़ खोलने हेतु पासवर्ड
प्रिंटिंग और संपादन के लिए अनुमतियाँ पासवर्ड
पूर्ण हो जाने पर हटाएँ में चालू का चयन करने से सहेजना पूर्ण होने पर सभी दस्तावेज़ हट जाते हैं।
यह बॉक्स में दस्तावेज़ होने पर ही प्रदर्शित होता है। बॉक्स में सभी पढ़े हुए दस्तावेज़ों को हटाता है।
यह बॉक्स में दस्तावेज़ होने पर ही प्रदर्शित होता है। बॉक्स से सभी अपठित दस्तावेज़़ हटाता है।
यह केवल बॉक्स में संग्रहीत फ़ैक्स दस्तावेज़ होने पर प्रदर्शित होता है। बॉक्स से सभी फ़ैक्स हटाता है।
जब आप इनबॉक्स > बॉक्स मेनू > सेटिंग का चयन करते हैं, तो निम्न आइटम प्रदर्शित होते हैं।
मेमोरी भर जाने पर विकल्प: इनबॉक्स भरने पर आने वाले फ़ैक्स को प्रिंट करने या अस्वीकार करने के लिए एक विकल्प का चयन करें।
इनबॉक्स पासवर्ड सेटिंग: आप पासवर्ड सेट कर सकते हैं या उसे बदल सकते हैं।
प्राप्त फ़ैक्स को स्वतः हटाएँ: चालू का चयन करने से एक निश्चित समयावधि के बाद स्वतः ही इनबॉक्स में फ़ैक्स दस्तावेज़़ों को हटा देता है। जब फ़ैक्स सेटिंग्स का पालन करें का चयन किया जाता है, तो निम्न सेटिंग्स का उपयोग किया जाता है।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें > सहेजें/आगे सेटिंग > सामान्य सेटिंग्स > बॉक्स दस्तावेज़ हटाने की सेटिंग्स
जब आप गोपनीय बॉक्स का चयन करते हैं और बॉक्स मेनू > सेटिंग का चयन करते हैं, तो निम्न आइटम प्रदर्शित होते हैं।
नाम: गोपनीय बॉक्स का नाम दर्ज करें।
बॉक्स खोलने के लिए पासवर्ड: आप पासवर्ड सेट कर सकते हैं या उसे बदल सकते हैं।
प्राप्त फ़ैक्स को स्वतः हटाएँ: चालू का चयन करने से एक निश्चित समयावधि के बाद स्वतः ही इनबॉक्स में फ़ैक्स दस्तावेज़़ों को हटा देता है।