आप होम स्क्रीन पर फ़ैक्स बॉक्स में संग्रहीत दस्तावेज़ पा सकते हैं।
आप मोनोक्रोम में एकल दस्तावेज़़ के 200 पेज और बॉक्स में 200 तक दस्तावेज़़ संग्रहीत कर सकते हैं। जब आपको एक ही दस्तावेज़ बार-बार भेजने की ज़रूरत पड़ती है, तो यह आपको दस्तावेज़ को स्कैन करने में लगने वाले समय को बचाने देता है।
आप सहेजे गए दस्तावेज़़ों के आकार जैसे उपयोग की शर्तों के आधार पर 200 दस्तावेज़़ों को नहीं सहेज सकेंगे।
संग्रहीत दस्तावेज़ों की सूची को सहेजे गए दिनांक और पृष्ठों की संख्या जैसी जानकारी के साथ प्रदर्शित करता है।
दस्तावेज़़ के लिए पूर्वावलोकन स्क्रीन को प्रदर्शित करता है।
पेज पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने के लिए
चुनें।
: आकार कम करता है या बढ़ाता है।
: छवि को दाईं तरफ 90 डिग्री घुमाएं।
: स्क्रीन को तीरों की दिशा में ले जाता है।
: पिछले या अगले पृष्ठ पर ले जाता है।
प्रचालन चिह्न छिपाने के लिए चिह्नों को छोड़कर पूर्वावलोकन स्क्रीन पर कहीं भी टैप करें। चिह्न प्रदर्शित करने के लिए दोबारा टैप करें।
चयनित दस्तावेज़़ की जानकारी जैसे सहेजा गया दिनांक और समय और पृष्ठों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है।
आप चयनित दस्तावेज़़ के लिए निम्न कार्य कर सकते हैं।
फ़ैक्स भेजें
अग्रेषण(ईमेल)
आगे(नेटवर्क फ़ोल्डर)
मेमोरी डिवाइस में सहेजे
दस्तावेज़़ सहेजते या अग्रेषित करते समय आप फ़ाइल प्रारूप में PDF या TIFF का चयन कर सकते हैं। जब आप PDF का चयन करते हैं, तो आवश्यक होने पर आप PDF सेटिंग में निम्न सेटिंग्स कर सकते हैं।
दस्तावेज़ खोलने हेतु पासवर्ड
प्रिंटिंग और संपादन के लिए अनुमतियाँ पासवर्ड
जब संदेश पूर्ण हो जाने पर हटाएँ प्रदर्शित होता है, तो अग्रेषण(ईमेल) या मेमोरी डिवाइस में सहेजे जैसी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद फ़ैक्स हटाने के लिए चालू का चयन करें।
(बॉक्स मेनू)
फ़ैक्स > फ़ैक्स सेटिंग टैब के लिए स्क्रीन प्रदर्शित करता है। स्क्रीन पर
टैप करने से संग्रहीत दस्तावेज़ में संग्रहीत होने के लिए दस्तावेज़ स्कैनिंग आरंभ हो जाती है।
यह बॉक्स में फ़ैक्स संग्रहीत होने पर ही प्रदर्शित होता है। बॉक्स में मौजूद सभी फ़ैक्स प्रिंट करता है। पूर्ण हो जाने पर हटाएँ में चालू का चयन करने से प्रिंटिंग पूरी होने पर सभी फ़ैक्स हट जाते हैं।
यह बॉक्स में फ़ैक्स संग्रहीत होने पर ही प्रदर्शित होता है। सभी फ़ैक्स को बाह्य मेमोरी डिवाइसों पर बॉक्स में सहेजता है।
दस्तावेज़़ सहेजते या अग्रेषित करते समय आप फ़ाइल प्रारूप में PDF या TIFF का चयन कर सकते हैं। जब आप PDF का चयन करते हैं, तो आवश्यक होने पर आप PDF सेटिंग में निम्न सेटिंग्स कर सकते हैं।
दस्तावेज़ खोलने हेतु पासवर्ड
प्रिंटिंग और संपादन के लिए अनुमतियाँ पासवर्ड
पूर्ण हो जाने पर हटाएँ में चालू का चयन करने से सहेजना पूर्ण होने पर सभी दस्तावेज़ हट जाते हैं।