आउटगोइंग फ़ैक्स का रिज़ॉल्यूशन चुनें। यदि आप उच्चतम वियोजन चुनते हैं तो डेटा आकार अधिक हो जाता है और फिर फ़ैक्स भेजने में समय लगता है।
पृष्ठभूमि का गहरापन चुनें। पृष्ठभूमि को हल्का करने के लिए + चुनें और उसे गहरा (काला) करने के लिए - पर टैप करें।
यदि आप स्वतः चुनते हैं, तो मूल प्रति के पृष्ठभूमि रंगों का पता लगाया जाता है और उन्हें स्वचालित रूप से हटाया या हल्का किया जाता है। यदि पृष्ठभूमि रंग बहुत गहरा हो या उसका पता न लगे, तो यह सही ढंग से लागू नहीं होता है।
छवि की रूपरेखा को उन्नत या डीफोकस करता है। + तीव्रता को बढ़ाता है और - तीव्रता को विकेंद्रित करता है।
ADF से फ़ैक्स भेजते समय, स्कैनिंग आरंभ हो जाने के बाद आप ADF में मूल प्रतियां नहीं शामिल कर सकते हैं। यदि आप ADF में विभिन्न आकार वाली मूल प्रतियां रख देते हैं, तो सभी मूल प्रतियां उनमें से सबसे बड़े आकार में भेजी जाती हैं। इस विकल्प को सक्षम करें ताकि ADF में रखी मूल प्रति की स्कैनिंग समाप्त हो जाने के बाद प्रिंटर आपसे पूछे कि क्या आप कोई और पृष्ठ स्कैन करना चाहते हैं। फिर आप आकार के अनुसार अपनी मूल प्रतियों को छाँट सकते हैं और स्कैन कर सकते हैं तथा उन्हें एकल फ़ैक्स के रूप में भेज सकते हैं।
मूल प्रतियों को स्कैन करते समय मोनोक्रोम फ़ैक्स भेजता है। बड़ी संख्या में पृष्ठों को भेजने पर भी चूंकि स्कैन की गई मूल प्रतियां प्रिंटर की स्मृति में अस्थायी रूप से संग्रहीत नहीं की जाती हैं, इसलिए आप स्मृति कम होने के कारण होने वाली प्रिंटर त्रुटियों से बच सकते हैं। नोट करें कि इस सुविधा का उपयोग करके भेजने में इस सुविधा का उपयोग नहीं करने की तुलना में अधिक समय लगता है। इस विषय पर संबंधित जानकारी नीचे देखें।
आप इस सुविधा का उपयोग निम्न स्थिति यों में नहीं कर सकते हैं:
ADF 2-तरफ़ा विकल्प का उपयोग करके फैक्स भेजते समय
एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को फ़ैक्स भेजते समय
प्रेषण हेतु प्रतीक्षारत अन्य फ़ैक्स से पहले वर्तमान फ़ैक्स को भेजता है। इस विषय पर संबंधित जानकारी नीचे देखें।
अपने द्वारा निर्दिष्ट समय पर फ़ैक्स भेजें। इस विकल्प का उपयोग करते समय केवल मोनोक्रोम फ़ैक्स उपलब्ध होता है। इस विषय पर संबंधित जानकारी नीचे देखें।
प्रेषक जानकारी जोड़ें
आउटगोइंग फ़ैक्स में शीर्ष लेख जानकारी (प्रेषक का नाम और फ़ैक्स नंबर) शामिल करने की जगह का चयन करें या जानकारी शामिल न करें।
- बंद: बिना किसी शीर्ष लेख जानकारी वाला फ़ैक्स भेजता है।
- चित्र के बाहर: फ़ैक्स के ऊपरी सफेद हाशिये में शीर्ष लेख जानकारी वाला फ़ैक्स भेजता है। यह शीर्ष लेख को स्कैन की हुई छवि पर अधिव्यापन होने से बचाए रखता है, यद्यपि, प्राप्तकर्ता को प्राप्त होने वाला फ़ैक्स मूल प्रति के आकार के आधार पर दो पत्रकों पर मुद्रित हो सकता है।
- चित्र के भीतर: स्कैन की गई छवि के ऊपरी भाग से लगभग 7 मिमी नीचे शीर्ष लेख जानकारी वाला फ़ैक्स भेजता है। शीर्ष लेख छवि के साथ अधिव्याप्त हो सकता है, यद्यपि प्राप्तकर्ता को प्राप्त होने वाला फ़ैक्स दो दस्तावेज़ों में विभाजित नहीं होगा।
फ़ैक्स हेडर
प्राप्तकर्ता के लिए शीर्ष लेख चयन करें। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको पूर्व में एकाधिक शीर्ष लेख पंजीकृत करने चाहिए।
अतिरिक्त जानकारी
उस जानकारी को चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आप आपका फ़ोन नंबर, गंतव्य सूची और कोई भी नहीं सूची से एक को चुन सकते हैं।
आपके द्वारा फ़ैक्स भेजे जाने के बाद स्वचालित ढंग से रिपोर्ट प्रिंट करता है।
त्रुटि होने पर प्रिंट करे केवल त्रुटि होने पर ही रिपोर्ट प्रिंट करता है।
जब सेटिंग > सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > रिपोर्ट सेटिंग में रिपोर्ट में फ़ैक्स चित्र संलग्न करें को सेट किया जाता है, तब त्रुटियों वाले फ़ैक्स भी रिपोर्ट के साथ प्रिंट होते हैं।
भेजे गए फ़ैक्स का बैकअप सहेजता है जो कि स्कैन किया गया है और प्रिंटर की मेमोरी में स्वचालित रूप से सहेजा गया है। बैक अप सुविधा तब उपलब्ध होती है, जब:
मोनोक्रोम में फैक्स भेजना
फ़ैक्स बाद में भेजें सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना
बैच प्रेषण सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना
फ़ैक्स डेटा सहेजें सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना