नीचे दिए गए वर्णन के अनुसार कंट्रोल पैनल पर सूचियां चुनें।
एक्सेस
साझा फ़ोल्डर (निश्चित) के उपयोग की अनुमति देने या नहीं देने के लिए चयन करें।
कार्यवाही का अधिकार
व्यवस्थापकों या उपयोगकर्ताओं को फ़ोल्डर बनाने, संपादित करने और फ़ोल्डर हटाने से प्रतिबंधित करने के लिए चुनें।
स्वतः हटाएँ सेटिंग अधिकार
व्यवस्थापकों या उपयोगकर्ताओं को संग्रहीत फ़ाइलों की स्वचालित हटाना सेटिंग को प्रतिबंधित करने के लिए चुनें।
स्वतः फ़ाइल हटाना
संग्रहीत फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए चुनें या नहीं।
हटाए जाने तक की अवधि
स्वचालित हटाए जाने तक की अवधि निर्धारित करें। यह तब से गिनना शुरू करता है जब फ़ाइल को सहेजा गया था या आखिरी बार इस्तेमाल किया गया था। जब एक नया साझा फ़ोल्डर बनाया जाता है, तो यह सेटिंग नए फ़ोल्डर पर लागू होती है। आप बाद में प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए भी सेटिंग बदल सकते हैं।
सभी साझे फ़ोल्डर पर लागू करें
सभी साझा किए गए फ़ोल्डरों पर स्वतः फ़ाइल हटाना और हटाए जाने तक की अवधि सेटिंग लागू होती है।
नीचे दी गई सेटिंग्स हर व्यक्तिगत फ़ोल्डर पर लागू होती हैं। आप प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए सेटिंग नहीं कर सकते।
स्वतः फ़ाइल हटाना
संग्रहीत फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए चुनें या नहीं।
हटाए जाने तक की अवधि
स्वचालित हटाए जाने तक की अवधि निर्धारित करें। यह तब से गिनना शुरू करता है जब फ़ाइल को सहेजा गया था या आखिरी बार इस्तेमाल किया गया था।
प्रिंट करने के बाद फ़ाइल हटाएँ
प्रिंटिंग या सहेजने के बाद फ़ाइलों को हटाने के लिए चुनें या नहीं।
एक्सेस नियंत्रण
जब स्वीकृत चुना जाता है, तो फ़ाइल सूची स्क्रीन पर एक चेकबॉक्स प्रदर्शित होता है और आप प्रिंटिंग या सहेजने के बाद फ़ाइल को हटा सकते हैं या नहीं इसका चयन कर सकते हैं।
फ़ोल्डर सूची और फ़ाइल सूची स्क्रीन के लिए प्रदर्शन प्रारूप का चयन करें।
निम्न के साथ प्रारंभ करें
खोज में उपयोग किए गए कीवर्ड से शुरू होने वाले फ़ोल्डर और फाइलें प्रदर्शित करता है।
निम्न के साथ समाप्त करे
खोज में उपयोग किए गए कीवर्ड के साथ समाप्त होने वाले फ़ोल्डर और फ़ाइलें प्रदर्शित करता है।
इसमें शामिल है
उन फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को प्रदर्शित करता है, जिनमें खोज में प्रयुक्त कीवर्ड शामिल होता है।