स्कैन करने से पहले निम्नलिखित की जाँच करें।
सुनिश्चित करें कि नेटवर्क फ़ोल्डर तैयार किया गया हो। नेटवर्क पर साझा फ़ोल्डर बनाते समय निम्नलिखित को देखें।
फ़ोल्डर को आसानी से निर्दिष्ट करने के लिए, अपने संपर्कों में कोई नेटवर्क फ़ोल्डर पथ पहले से पंजीकृत करें।
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर की तिथि/समय और समय अंतर सेटिंग सही हो। सेटिंग > सामान्य सेटिंग > मूल सेटिंग > तिथि/समय सेटिंग्स से मेनू पर पहुंचें।
मूल दस्तावेज़ों को रखें।
कंट्रोल पैनल पर स्कैन करें > नेटवर्क फ़ोल्डर/FTP का चयन करें।
फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें।
का चयन करें।
आप मेनू पर टैप करके उस फ़ोल्डर का इतिहास प्रिंट कर सकते हैं, जिसमें दस्तावेज़ों को सहेजा गया है।
स्कैन सेटिंग का चयन करें और फिर सेटिंग जैसे सहेजने के प्रारूप की जांच करें और उसे आवश्यकतानुसार बदलें।
स्कैन करके फ़ोल्डर पर भेजने के लिए मेनू विकल्प
आपकी सेटिंग को किसी प्रीसेट के रूप में सहेजने के लिए 
उसका चयन करें।
सेटिंग को उनके डिफ़ॉल्ट पर पुनर्स्थापित करने के लिए 
का चयन करें।
मूल दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए, फ़ाइल स्टोर करना का चयन करें और सेटिंग करें। यह चयन करने के लिए कि क्या आप स्कैन की गई छवि को केवल संग्रहण में सहेजना चाहते हैं, सेटिंग को सेट करें।
अगर आप स्कैन की गई छवि को केवल संग्रहण में सहेजना चाहते हैं, तो आपको गंतव्य की जानकारी दर्ज करने की ज़रूरत नहीं होती है।
पर टैप करें।