A rendszer a mappába mentett fájlokat alapértelmezés szerint megtartja és nem törli automatikusan.
Rendszergazdák és felhasználók módosíthatják a tárolási időszakot, illetve beállíthatják, hogy soha ne törlődjön. Mindazonáltal a felhasználók csak akkor módosíthatják a tárolási időszakot, illetve állíthatják be, hogy ne legyen törlés, ha a Beáll. > Általános beállítások > Tárhely beállítások > Megosztott mappa hozzáférés-vezérlés > Hozzáférés beállítás az Engedélyezve lehetőségre, az Automatikus törlésbeállítás engedélyezés beállítás pedig a Felhasználó lehetőségre van állítva.
A nyomtató vezérlőpanelén válassza ki a(z) Beáll. elemet.
Válassza a következőt: Általános beállítások > Tárhely beállítások > Megosztott mappa fájlkezelés.
Módosítsa, hogy a rendszer mennyi idő után törölje a fájlokat.