A(z) Beérk.üz./ Bizalmas elemet a(z) Fax mező mappában találja a kezdőképernyőn.
A(z) Beérkezett üzenetek és a bizalmas mappák helye a(z) Fax mező > Beérk.üz./ Bizalmas.
A bejövő mappába és a bizalmas mappába összesen legfeljebb 200 dokumentum menthető.
Egy Bejövő mappát használhat és legfeljebb 10 bizalmas mappát regisztrálhat. A mappa neve a mappán látható. A(z) Bizalmas XX az alapértelmezett név minden bizalmas mappánál.
A fogadott faxok listáját a feladó neve, a beérkezési dátum és az oldalak szerint jeleníti meg. Ha a(z) Fájlnév lehetőség van beállítva a(z) Egyebek pontban, akkor a rendszer a küldő neve helyett a fájlnevet jeleníti meg.
Megjeleníti az előnézeti képernyőt a dokumentumhoz.
Válassza a(z) 
elemet az oldal előnézetének a megjelenítéséhez.
: Nagyítást vagy kicsinyítést végez.
: Elforgatja a képet 90 fokkal jobbra.
: A képernyőt a nyilak irányába mozgatja el.
: Az előző vagy a következő oldalra ugrik.
A működtetés ikonjainak elrejtéséhez koppintson bárhol az előnézeti képernyőre az ikonokon kívül. Koppintson a képernyőre ismét az ikonok megjelenítéséhez.
A kiválasztott dokumentumra vonatkozó információkat jelenít meg, például a mentési dátumot és időpontot, valamint a dokumentum teljes terjedelmét (oldalszámban).
A kiválasztott dokumentumhoz a következő műveleteket hajthatja végre.
Fax küldése
Továbbítás (E-mail)
Továbbítás(Hálózati mappa)
Mentés memóriaeszközre
Amikor menti vagy továbbítja a dokumentumot, akkor a(z) PDF vagy a(z) TIFF lehetőséget választhatja a(z) Fájlformátum pontban. Ha a(z) PDF elemet választja, akkor szükség szerint a következő beállításokat végezheti el a(z) PDF beállítások pontban.
Dok. megnyitó jelszó
Engedély-jelszó a következőkhöz: Nyomtatás és Szerkesztés
A(z) Törlés, ha kész üzenet megjelenésekor válassza a(z) Be elemet a faxok törléséhez, miután befejezett olyan folyamatokat, mint a(z) Továbbítás (E-mail) vagy a(z) Mentés memóriaeszközre.
(Bejövő üzenetek menü)
Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt faxok a mappában. A mappában lévő összes faxot kinyomtatja. Ha a(z) Be lehetőséget választja a(z) Törlés, ha kész beállításnál, akkor a rendszer minden faxot töröl a nyomtatás befejezését követően.
Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt faxok a mappában. Minden faxot ment a mappából külső memóriaeszközökre.
Amikor menti vagy továbbítja a dokumentumot, akkor a(z) PDF vagy a(z) TIFF lehetőséget választhatja a(z) Fájlformátum pontban. Ha a(z) PDF elemet választja, akkor szükség szerint a következő beállításokat végezheti el a(z) PDF beállítások pontban.
Dok. megnyitó jelszó
Engedély-jelszó a következőkhöz: Nyomtatás és Szerkesztés
Ha a(z) Be lehetőséget választja a(z) Törlés, ha kész beállításnál, akkor a rendszer minden dokumentumot töröl a mentés befejezését követően.
Ez akkor jelenik meg, ha vannak dokumentumok a mappában. A mappában lévő összes elolvasott dokumentumot törli.
Ez akkor jelenik meg, ha vannak dokumentumok a mappában. A mappában lévő összes elolvasatlan dokumentumot törli.
Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt fax dokumentumok a mappában. A mappában lévő összes faxot törli.
A következő elemek jelennek meg, ha az alábbiakat választja: Beérkezett üzenetek > Bejövő üzenetek menü > Beállítások.
Beállítások arra az esetre, ha a memória megtelt: Válasszon egy lehetőséget a megtelt Bejövő mappa esetén bejövő faxok kinyomtatásához vagy elutasításához.
Beérk. üz. jelszó beáll.: Beállíthat egy jelszót vagy módosíthatja azt.
Beérkezett faxok automatikus törlése: Ha a(z) Be elemet választja, akkor a rendszer meghatározott idő után automatikusan törli a bejövő mappában található fogadott faxdokumentumokat. Amikor a(z) Faxbeáll. szerint elem van kiválasztva, akkor a rendszer a következő beállításokat használja.
Beáll. > Általános beállítások > Faxbeállítások > Fogadási beállítások > Mentés/továbbítás beállítások > Általános beállítások > A Box dokumentumtörlési beállításai
A következő elemek jelennek meg, ha kiválaszt egy bizalmas mappát, majd az alábbiakat választja: Bejövő üzenetek menü > Beállítások.
Név: Adjon meg egy nevet a bizalmas mappához.
Jelszó a Nyitó kategóriához: Beállíthat egy jelszót vagy módosíthatja azt.
Beérkezett faxok automatikus törlése: Ha a(z) Be elemet választja, akkor a rendszer meghatározott idő után automatikusan törli a bejövő mappában található fogadott faxdokumentumokat.