Az Ön által létrehozott adatokat (például dokumentumokat, rajzokat és táblázatokat) egy fedőlap kíséretében közvetlenül elküldheti úgy is, ha egy alkalmazás (például a Microsoft Word vagy a Microsoft Excel) Nyomtatás menüjében kiválaszt egy fax-képes nyomtatót.
A következőkben példaként a Microsoft Word alkalmazással ismertetjük a folyamatot.
A fax küldéséval kapcsolatos információkat az alábbiakban találhat.
Egy alkalmazás segítségével létrehozott dokumentumok küldése (Windows)
A tényleges műveletek eltérők lehetnek, ha Ön a példában szereplőtől eltérő alkalmazást használ. Részletek az alkalmazás súgójában találhatók.
Hozza létre a faxüzenetben küldeni kívánt dokumentumot egy alkalmazás segítségével.
Kattintson a Fájl menüben a Nyomtatás elemre.
Ekkor megjelenik az alkalmazás Nyomtatás ablaka.
Válassza a(z) XXXXX (FAX) elemet (ahol az XXXXX jelzés az Ön nyomtatójának a nevét jelöli) a Nyomtató szakaszban, majd ellenőrizze a faxküldési beállításokat.
Kattintson a Nyomtató tulajdonságai vagy Tulajdonságok elemre, ha meg akarja adni a beállításokat, például a papírméretet és a képminőséget.
Részletek a(z) PC-FAX illesztőprogramjának a súgójában találhatók.
Kattintson a Nyomtatás elemre.
Címzett beállítások képernyő jelenik meg, amely a(z) FAX Utility programhoz tartozik.
Adjon meg egy címzettet.
Bővebb információkért tekintse meg a következőkben a „Kapcsolódó információ”-kat.
Egy alkalmazás segítségével létrehozott dokumentumok küldése (Windows)
A rendszer ekkor hozzáadja a címzettet az ablak felső részében látható Címzett lista szakaszhoz.
Kattintson a Küldési lehetőségek fülre, és válasszon egy opciót a Továbbítási vonal lehetőségnél.
Válassza a(z) Beáll. > Általános beállítások > Faxbeállítások > Alapbeállítások > Átviteli beállítás vonal szerint elemet, majd válasszon ki egy vonalat, amely Küldés és fogadás vagy Csak küldés beállításra van állítva. Nem küldhet faxot olyan vonalra, amelyhez csak a faxok fogadása van beállítva.
Kattintson a Tovább elemre, és adja meg a szükséges beállításokat.
Ellenőrizze a továbbítani kívánt tartalmat, majd kattintson a(z) Küld elemre.
A továbbítás előtt ellenőrizze, hogy a címzett neve és faxszáma helyes-e.