A(z) Tárolt dokumentumok elemet a(z) Fax mező mappában találja a kezdőképernyőn.
A mappában egy dokumentumról legfeljebb 200 oldalt tárolhat fekete-fehérben, és a mappában legfeljebb 200 dokumentumot tárolhat. Ezzel csökkentheti a dokumentumbeolvasási időt, ha ugyanazt a dokumentumot gyakran el kell küldenie.
Előfordulhat, hogy nem tud 200 dokumentumot elmenteni. Ezt befolyásolják a használati körülmények, például a mentett dokumentumok mérete.
Megjeleníti a tárolt dokumentumok listáját, beleértve olyan információkat, mint például a mentési dátum és az oldalak száma.
Megjeleníti az előnézeti képernyőt a dokumentumhoz.
Válassza a(z) 
elemet az oldal előnézetének a megjelenítéséhez.
: Nagyítást vagy kicsinyítést végez.
: Elforgatja a képet 90 fokkal jobbra.
: A képernyőt a nyilak irányába mozgatja el.
: Az előző vagy a következő oldalra ugrik.
A működtetés ikonjainak elrejtéséhez koppintson bárhol az előnézeti képernyőre az ikonokon kívül. Koppintson a képernyőre ismét az ikonok megjelenítéséhez.
A kiválasztott dokumentumra vonatkozó információkat jelenít meg, például a mentési dátumot és időpontot, valamint a dokumentum teljes terjedelmét (oldalszámban).
A kiválasztott dokumentumhoz a következő műveleteket hajthatja végre.
Fax küldése
Továbbítás (E-mail)
Továbbítás(Hálózati mappa)
Mentés memóriaeszközre
Amikor menti vagy továbbítja a dokumentumot, akkor a(z) PDF vagy a(z) TIFF lehetőséget választhatja a(z) Fájlformátum pontban. Ha a(z) PDF elemet választja, akkor szükség szerint a következő beállításokat végezheti el a(z) PDF beállítások pontban.
Dok. megnyitó jelszó
Engedély-jelszó a következőkhöz: Nyomtatás és Szerkesztés
A(z) Törlés, ha kész üzenet megjelenésekor válassza a(z) Be elemet a faxok törléséhez, miután befejezett olyan folyamatokat, mint a(z) Továbbítás (E-mail) vagy a(z) Mentés memóriaeszközre.
(Bejövő üzenetek menü)
Megjeleníti a(z) Fax > Faxbeállítások lapfülhöz tartozó képernyőt. Ha a 
ikonra koppint a képernyőn, a rendszer megkezdi a dokumentumok beolvasását, hogy a Tárolt dokumentumok kategória mappába mentse őket.
Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt faxok a mappában. A mappában lévő összes faxot kinyomtatja. Ha a(z) Be lehetőséget választja a(z) Törlés, ha kész beállításnál, akkor a rendszer minden faxot töröl a nyomtatás befejezését követően.
Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt faxok a mappában. Minden faxot ment a mappából külső memóriaeszközökre.
Amikor menti vagy továbbítja a dokumentumot, akkor a(z) PDF vagy a(z) TIFF lehetőséget választhatja a(z) Fájlformátum pontban. Ha a(z) PDF elemet választja, akkor szükség szerint a következő beállításokat végezheti el a(z) PDF beállítások pontban.
Dok. megnyitó jelszó
Engedély-jelszó a következőkhöz: Nyomtatás és Szerkesztés
Ha a(z) Be lehetőséget választja a(z) Törlés, ha kész beállításnál, akkor a rendszer minden dokumentumot töröl a mentés befejezését követően.