Továbbítási beállítások meghatározott feltételekkel beérkezett faxok esetében

Beállíthatja a beérkezett faxok továbbítását egy meghatározott célhelyre, egy megosztott mappára, másik faxgépre egy meghatározott feladótól vagy egy meghatározott időpontra. Ha beállításokat ad meg a beérkezett faxok továbbítására vonatkozóan, először adja hozzá a továbbítási célhelyet a partnerek listájához. Ha egy meghatározott e-mail címre szeretné továbbítani a faxokat, először a levelezőkiszolgáló beállításait is konfigurálnia kell.

E-mail szerver konfigurálása

Megosztott hálózati mappa beállítása

Címzettek elérhetővé tétele

Mielőtt elkezdi továbbítani a beérkezett faxokat egy megadott időpontban, ellenőrizze, hogy a nyomtatón lévő Dátum/idő és Időeltolódás beállításai megfelelőek. A menühöz a Beáll. > Általános beállítások > Alapbeállítások > Dátum/idő beállításai opción keresztül férhet hozzá.

Megjegyzés:
  • Faxok fogadásához, a továbbítási beállítások elvégzésére használhatja a nyomtató vezérlőpaneljét, vagy használhatja a(z) Web Config alkalmazást is. Válassza ki az alábbit: Fax fül > Mentés/továbbítás beállítások > Felt. mentés/továbbítás elemet, majd válassza ki a bizalmas mappa számát, majd válassza ki a(z) Szerkesztés elemet és végezze el a továbbítási célhely beállításait.

  • Lehetőség van a beérkezett faxokat egyidejűleg nyomtatni és/vagy elmenteni. Hajtsa végre a beállításokat a fent említett Szerkesztés képernyőben.

  1. Válassza ki a Beáll. lehetőséget a nyomtató vezérlőpanelén, majd válassza ki a Általános beállítások > Faxbeállítások opciót.

  2. Válassza ki a(z) Fogadási beállítások > Mentés/továbbítás beállítások > Felt. mentés/továbbítás elemet, majd koppintson a(z) elemre a nem regisztrált mappán az alábbi alatt: Felt. mentés/továbbítás.

  3. Válassza a(z) Név mezőt, és írja be a regisztrálni kívánt nevet.

  4. A feltételek beállításához válassza a(z) Feltétel(ek) mappát.

    • Küldő faxszámának egyeztet.: ha a beérkező faxszám megfelel az ezen paraméternél Ön által meghatározott feltételeknek, akkor a nyomtató menti és továbbítja a fogadott faxüzeneteket.
      Válassza a(z) Küldő faxszámának egyeztet. feltételt, majd a(z) Faxszám mappát kiválasztva írja be a faxszámot (legfeljebb 20 számjegy hosszúságban).
    • Alcím (SUB) tökéletes egyezés: ha az alcím (SUB) tökéletesen egyezik, akkor a nyomtató menti és továbbítja a fogadott faxüzeneteket.
      Engedélyezze a(z) Alcím (SUB) tökéletes egyezés beállítást, és a(z) Alcím (SUB) mappát kiválasztva írja be a jelszót.
    • Jelszó (SID) tökéletes egyezés: ha a jelszó (SID) tökéletesen egyezik, akkor a nyomtató menti és továbbítja a fogadott faxüzeneteket.
      Engedélyezze a(z) Jelszó (SID) tökéletes egyezés beállítást, és a(z) Jelszó(SID) mezőt kiválasztva írja be a jelszót.
    • Fogadási idő: a nyomtató a meghatározott időszak során menti és továbbítja a fogadott faxokat.
      Engedélyezze a(z) Fogadási idő beállítást, majd állítsa be az időt a(z) Kezdési idő és a(z) Befejezési idő paraméter segítségével.
  5. Válassza ki a(z) Mentési/továbbítási célhely elemet, majd hajtsa végre a továbbítási célhely beállításait.

    Válassza a következőt Továbbítás.

    Válassza a következőt Igen. Ha továbbítás közben automatikusan ki szeretné nyomtatni a dokumentumokat, válassza ki az Igen és nyomtatás lehetőséget.

    Válassza ki a(z) Célhely > Bejegyzés hozzáadása elemet, majd válassza ki a továbbítás célhelyét a címlistából. Megadhat egy továbbítási célhelyet.

    Miután kiválasztotta a továbbítási célhelyeket, koppintson a Bezár gomba.

    Ellenőrizze, hogy a kiválasztott továbbítási célhely helyes, majd válassza a Bezár gombot.

    Az Lehetőségek sikertelen továbbításkor beállításnál jelölje ki, hogy kinyomtatja-e a beérkező dokumentumokat, vagy elmenti őket a nyomtató Beérkezett üzenetek mappájába, amikor a továbbítás sikertelen.

    Fontos:

    Ha a Beérkezett üzenetek mappa vagy a bizalmas mappa megtelt, nem lehet faxokat fogadni. Törölje a már megtekintett dokumentumokat a beérkezett üzeneteket tároló mappából. A nem továbbított dokumentumok számát a kezdőképernyő ikonján tekintheti meg, a fel nem dolgozott feladatok mellett.

  6. Válassza ki a(z) Bezár elemet a Mentési/továbbítási célhely beállításának befejezéséhez.

    Megjegyzés:

    Beállíthatja a nyomtatót, hogy e-mail üzeneteket küldjön olyan személyeknek, akiket Ön értesíteni szeretne a továbbított faxok eredményéről, ha a továbbítási folyamat befejeződött. Ha szükséges, válassza ki a(z) E-mail értesítések elemet, állítsa be a műveleteket, majd válassza ki a címlistáról azt a célhelyet, ahová az értesítéseket küldeni szeretné.

  7. Válassza ki a(z) OK elemet, amíg visszatér a(z) Mentés/továbbítás beállítások képernyőre a(z) Felt. mentés/továbbítás befejezéséhez.

  8. Válassza azt a regisztrált mappát, amelyhez feltételeket állított be, majd válassza a(z) Engedélyezés elemet.

A beérkezett faxok mentésének feltételes beállítása ezzel befejeződött. Szükség szerint beállíthatja a(z) Általános beállítások elemet. Bővebb tudnivalókért tekintse meg az Általános beállítások magyarázatát a Mentés/továbbítás beállítások menüben.

Megjegyzés:
  • A beérkezett faxok továbbításának feltételes beállítása ezzel befejeződött. Szükség szerint beállíthatja a(z) Általános beállítások elemet. Bővebb tudnivalókért tekintse meg az Általános beállítások magyarázatát a Mentés/továbbítás beállítások menüben.

  • Ha továbbítási célhelyként egy hálózaton lévő megosztott mappát vagy egy e-mail címet adott meg, azt javasoljuk, hogy próbáljon meg elküldeni egy szkennelt képet a célhelyre szkennelési üzemmódban. Jelölje ki a(z) Szkennelés > E-mail vagy Szkennelés > Hálóz. mappa/FTP lehetőséget a kezdőképernyőn, jelölje ki a célhelyet, majd kezdje el a beolvasást.