WF-M21000 Series

Használati útmutató

> Rendszergazdai információ > A nyomtató üzembe helyezési beállításai > Faxfunkciók elérhetővé tétele (csak faxképes nyomtatók esetén) > Faxfunkciók beállítása a nyomtató használata szerint > Mentési és továbbítási beállítások meghatározott feltételekkel beérkező faxok esetében > Mentési beállítások meghatározott feltételekkel beérkező faxok esetében

Mentési beállítások meghatározott feltételekkel beérkező faxok esetében

Beállíthatja a beérkezett faxok mentését a bejövő mappába vagy külső tárhelyhez, egy meghatározott feladótól vagy egy meghatározott időpontra. A faxnak a bizalmas mappába vagy a bejövő mappába történő elmentése lehetővé teszi, hogy megerősítse a fogadott fax tartalmát úgy, hogy megtekinti a faxot a nyomtató LCD-kijelzőjén, még mielőtt a nyomtató azt kinyomtatná.

Mielőtt elkezdi menteni a beérkezett faxokat egy megadott időpontban, ellenőrizze, hogy a nyomtatón lévő Dátum/idő és Időeltolódás beállításai megfelelőek. A menühöz a Beáll. > Általános beállítások > Alapbeállítások > Dátum/idő beállításai opción keresztül férhet hozzá.

Megjegyzés:

  • Faxok fogadásához, a mentési beállításokhoz használhatja a nyomtató vezérlőpaneljét, vagy használhatja a(z) Web Config alkalmazást is. Válassza ki az alábbit: Fax fül > Mentés/továbbítás beállítások > Felt. mentés/továbbítás elemet, majd válassza ki a bizalmas mappa számát, majd válassza ki a(z) Szerkesztés elemet és végezze el a mentési célhely beállításait.

  • Lehetőség van a beérkezett faxokat egyidejűleg nyomtatni és/vagy továbbítani. Hajtsa végre a beállításokat a fent említett Szerkesztés képernyőben.

  1. Válassza ki a Beáll. lehetőséget a nyomtató vezérlőpanelén, majd válassza ki a Általános beállítások > Faxbeállítások opciót.

  2. Válassza ki a(z) Fogadási beállítások > Mentés/továbbítás beállítások > Felt. mentés/továbbítás elemet, majd koppintson a(z) elemre a nem regisztrált mappán az alábbi alatt: Felt. mentés/továbbítás.

  3. Válassza a(z) Név mezőt, és írja be a regisztrálni kívánt nevet.

  4. A feltételek beállításához válassza a(z) Feltétel(ek) mappát.

    • Küldő faxszámának egyeztet.: ha a beérkező faxszám megfelel az ezen paraméternél Ön által meghatározott feltételeknek, akkor a nyomtató menti és továbbítja a fogadott faxüzeneteket.
      Válassza a(z) Küldő faxszámának egyeztet. feltételt, majd a(z) Faxszám mappát kiválasztva írja be a faxszámot (legfeljebb 20 számjegy hosszúságban).
    • Alcím (SUB) tökéletes egyezés: ha az alcím (SUB) tökéletesen egyezik, akkor a nyomtató menti és továbbítja a fogadott faxüzeneteket.
      Engedélyezze a(z) Alcím (SUB) tökéletes egyezés beállítást, és a(z) Alcím (SUB) mappát kiválasztva írja be a jelszót.
    • Jelszó (SID) tökéletes egyezés: ha a jelszó (SID) tökéletesen egyezik, akkor a nyomtató menti és továbbítja a fogadott faxüzeneteket.
      Engedélyezze a(z) Jelszó (SID) tökéletes egyezés beállítást, és a(z) Jelszó(SID) mezőt kiválasztva írja be a jelszót.
    • Fogadási idő: a nyomtató a meghatározott időszak során menti és továbbítja a fogadott faxokat.
      Engedélyezze a(z) Fogadási idő beállítást, majd állítsa be az időt a(z) Kezdési idő és a(z) Befejezési idő paraméter segítségével.

  5. Válassza ki a(z) Mentési/továbbítási célhely elemet, majd hajtsa végre a célhely a mappa és/vagy külső memóriaeszköz beállításait.

    • A beérkezett faxok mentése a Beérkezett üzenetek mappába vagy egy bizalmas mappába:
      Válassza a következőt Mentés faxok közé.
      Koppintson a(z) Mentés faxok közé elemre ennek a paraméternek a(z) Be értékre való állításához.
      Válassza ki azt a mappát amelybe menteni szeretné a dokumentumot.
    • Beérkezett faxok mentése külső adattároló eszközre:
      Csatlakoztasson egy adattároló eszközt a nyomtató külső interfészének USB-portjába.
      Válassza a következőt Mentés memóriaeszközre.
      Koppintson a(z) Mentés memóriaeszközre elemre ennek a paraméternek a(z) Be értékre való állításához.
      Olvassa el a megjelenő üzenetet, majd koppintson a Létrehozás lehetőségre.
      A beérkezett dokumentumok mentésére szolgáló mappa létrehozva az adattároló eszközön.
      Fontos:

      A készülék ideiglenesen a memóriába menti a beérkezett dokumentumokat, mielőtt elmentené őket a nyomtatóhoz csatlakoztatott memóriaeszközre. Mivel a megtelt memóriával kapcsolatos hiba lehetetlenné teszi a faxok küldését és fogadását, ügyeljen, hogy a memóriaeszköz csatlakoztatva legyen a nyomtatóhoz.

    Megjegyzés:

    A beérkezett faxok egyidejű nyomtatásához koppintson a(z) Nyomtatás elemre, hogy ezt az alábbira állítsa be: Be.

  6. Válassza ki a(z) Bezár elemet a Mentési/továbbítási célhely beállításának befejezéséhez.

    Megjegyzés:

    Beállíthatja a nyomtatót, hogy e-mail üzeneteket küldjön olyan személyeknek, akiket Ön értesíteni szeretne a mentett faxok eredményéről, ha a mentési folyamat befejeződött. Ha szükséges, válassza ki a(z) E-mail értesítések elemet, állítsa be a műveleteket, majd válassza ki a címlistáról azt a célhelyet, ahová az értesítéseket küldeni szeretné.

  7. Válassza ki a(z) OK elemet, amíg visszatér a(z) Mentés/továbbítás beállítások képernyőre a(z) Felt. mentés/továbbítás befejezéséhez.

  8. Válassza azt a regisztrált mappát, amelyhez feltételeket állított be, majd válassza a(z) Engedélyezés elemet.

A beérkezett faxok mentésének feltételes beállítása befejeződött. Szükség szerint beállíthatja a(z) Általános beállítások elemet. Bővebb tudnivalókért tekintse meg az Általános beállítások magyarázatát a Mentés/továbbítás beállítások menüben.

Kapcsolódó információ