A menü a nyomtató vezérlőpanelén található az alábbiak szerint.
Beáll. > Általános beállítások > Faxbeállítások > Fogadási beállítások > Mentés/továbbítás beállítások > Felt. mentés/továbbítás
A(z) Web Config képernyőn az alábbiak szerint találhatja meg a menüt.
Fax fül > Mentés/továbbítás beállítások > Felt. mentés/továbbítás
Beállíthatja a mentési és/vagy továbbítási célhelyeket a(z) Beérkezett üzenetek elemre, a bizalmas mappákra, külső adattároló eszközre, e-mail címre, a megosztott mappákra vagy másik faxgépre.
A lehetőségek engedélyezése és tiltása közötti váltáshoz lépjen bárhová a beállított elemben, kivéve az 
ikont.
Válassza ki a feltételeket, majd végezze el a beállításokat.
Amennyiben egyezik a feladó faxszáma, akkor megtörténik a fogadott fax mentése és továbbítása.
Amennyiben egyezik az alcím (SUB), akkor megtörténik a fogadott fax mentése és továbbítása.
Amennyiben egyezik a jelszó (SID), megtörténik a fogadott fax mentése és továbbítása.
Menti és továbbítja a megadott időszak során érkezett faxot.
Cím kiválasztása, ahová menteni és továbbítani szeretné azokat a fogadott dokumentumokat, amelyek megfelelnek a feltételeknek. A lenti funkciókat egyszerre is alkalmazhatja.
A beérkezett faxok mentésre kerülnek a nyomtató Beérkezett üzenetek mappájába vagy bizalmas mappájába.
Összesen akár 200 dokumentumot menthet. Kérjük vegye figyelembe, hogy a felhasználási feltételektől függően (mentett dokumentumok fájlmérete és több fax mentési funkció egyidejű használata) 200 dokumentum mentése nem lehetséges.
A fogadott faxokat PDF vagy TIFF-fájlként menti el a nyomtatóhoz csatlakoztatott külső memóriaeszközre.
A készülék ideiglenesen a memóriába menti a beérkezett dokumentumokat, mielőtt elmentené őket a nyomtatóhoz csatlakoztatott memóriaeszközre. Mivel a megtelt memóriával kapcsolatos hiba lehetetlenné teszi a faxok küldését és fogadását, ügyeljen, hogy a memóriaeszköz csatlakoztatva legyen a nyomtatóhoz.
Továbbítja a fogadott faxokat egy másik faxgépre, vagy PDF vagy TIFF -fájlként továbbítja azokat hálózaton lévő megosztott mappába vagy e-mail címre. A továbbított faxokat a rendszer törli a nyomtatóról. Először regisztrálja a továbbítási célhelyet a partnerlistára. Ha egy meghatározott e-mail címre szeretné továbbítani a dokumentumokat, a levelezőszerver beállításait is konfigurálnia kell.
Cél: A továbbításra kijelölt célhelyet a partnerlistáról is kiválaszthatja, amennyiben azt előzetesen feltöltötte.
Ha továbbítási célhelyként egy hálózaton lévő megosztott mappát vagy egy e-mail címet adott meg, azt javasoljuk, hogy próbáljon meg elküldeni egy szkennelt képet a célhelyre szkennelési üzemmódban. Jelölje ki a(z) Szkennelés > E-mail vagy Szkennelés > Hálóz. mappa/FTP lehetőséget a kezdőképernyőn, jelölje ki a célhelyet, majd kezdje el a beolvasást.
Lehetőségek sikertelen továbbításkor: kiválaszthatja, hogy kinyomtatja a sikertelen faxot, vagy elmenti ide: Beérkezett üzenetek.
Beállíthatja a fájlformátumot érkezett faxok mentésekor vagy továbbításakor.
E-mail értesítést küld arról, hogy a lentiekben kiválasztott folyamat befejeződött. A lenti funkciókat egyszerre is alkalmazhatja.
Beállítja a folyamat befejeződését jelző e-mail célhelyét.
Értesítést küld, ha a fax fogadása befejeződött.
Értesítést küld, ha a fax nyomtatása befejeződött.
Értesítést küld, ha a fax memóriaeszközre történő elmentése befejeződött.
Értesítést küld, ha a fax továbbítása befejeződött.