Aby przejść do Zapisane dokumenty, należy wybrać opcję Moduł faksu na ekranie głównym.
W skrzynce można przechowywać do 200 pojedynczych dokumentów czarno-białych i maksymalnie 200 dokumentów. Pozwala to oszczędzić czas przeznaczony na skanowanie dokumentów w przypadku częstego wysyłania tego samego dokumentu.
Zapisanie 200 dokumentów może nie być możliwe zależnie od warunków użytkowania, takich jak rozmiar zapisanych dokumentów.
Wyświetla listę zachowanych dokumentów z informacjami, takimi jak data zapisania i liczba stron.
Wyświetla ekran podglądu dokumentu.
Wybierz 
w celu wyświetlenia podglądu strony.
: Pomniejszanie lub powiększanie obrazu.
: Obrót obrazu o 90 stopni w prawo.
: Przesuwanie ekranu w kierunku strzałek.
: Przejście do poprzedniej lub następnej strony.
Aby ukryć ikonę operacji, dotknij dowolnego miejsca ekranu podglądu poza ikonami. Dotknij ponownie, aby wyświetlić ikony.
Wyświetlanie informacji dla wybranego dokumentu, takich jak dzień i godzina zapisania oraz łączna liczba stron.
Możesz wykonywać wymienione niżej działania dla wybranego dokumentu.
Wyślij faks
Prześlij dalej(wiadomości e-mail)
Prześlij dalej(Folder sieciowy)
Zapisz w moim urz. pam.
Możesz wybrać PDF lub TIFF w Format pliku podczas zapisywania lub przekazywania dokumentu. Kiedy wybierzesz PDF, możesz w razie konieczności w Ustaw. PDF wprowadzić podane dalej ustawienia.
Hasło otwarcia dokumentu
Hasło zezwolenia dla Drukowanie i Edycja
Gdy zostanie wyświetlony komunikat Usuń po zakończeniu, wybierz Wł., aby usunąć faksy po zakończeniu procesów takich jak Prześlij dalej(wiadomości e-mail) lub Zapisz w moim urz. pam..
(Menu Skrzynka)
Wyświetla ekran karty Faks > Ustawienia faksu. Stuknięcie 
na tym ekranie uruchamia skanowanie dokumentów w celu zapisania ich w Skrzynka zapisanych dokumentów.
Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Wydrukowanie wszystkich faksów w skrzynce. Wybór opcji Wł. w komunikacie Usuń po zakończeniu spowoduje usunięcie wszystkich faksów po zakończeniu drukowania.
Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Zapisanie wszystkich faksów w skrzynce w zewnętrznych urządzeniach pamięci.
Możesz wybrać PDF lub TIFF w Format pliku podczas zapisywania lub przekazywania dokumentu. Kiedy wybierzesz PDF, możesz w razie konieczności w Ustaw. PDF wprowadzić podane dalej ustawienia.
Hasło otwarcia dokumentu
Hasło zezwolenia dla Drukowanie i Edycja
Wybór opcji Wł. w komunikacie Usuń po zakończeniu spowoduje usunięcie wszystkich dokumentów po zakończeniu zapisywania.