Można przechowywać pliki na wbudowanym dysku twardym w drukarce, aby wyświetlać i drukować je w dowolnej chwili.
Miejsce, w którym takie pliki są zapisywane, nazywa się folderem.
Zapisywanie często używanych plików pozwala na szybkie i łatwe ich drukowanie lub załączenie ich do wiadomości e-mail bez korzystania z komputera.

Dane w folderze mogą zostać utracone lub uszkodzone w poniższych sytuacjach:
Narażenie na prąd statyczny lub hałas elektryczny
Niepoprawne użycie
Wystąpienie problemu lub naprawa drukarki
Uszkodzenie drukarki w wyniku katastrofy naturalnej
Epson nie bierze odpowiedzialności za utratę i uszkodzenie danych ani inne problemy niezależnie od przyczyny, nawet jeśli zostały podane wyżej i nawet jeśli wystąpią w okresie gwarancji. Należy pamiętać, że nie bierzemy również odpowiedzialności za odzyskiwanie utraconych lub uszkodzonych danych.