Cx. entrada/ Confidencial

Pode encontrar Cx. entrada/ Confidencial em Caixa de Fax no ecrã inicial.

Caixa de entrada e caixas confidenciais (lista)

Caixa de entrada e caixas confidenciais em Caixa de Fax > Cx. entrada/ Confidencial.

Pode guardar um total de 200 documentos na caixa de entrada e na caixa confidencial.

Pode utilizar uma caixa de entrada e registar até 10 caixas confidenciais. O nome da caixa é exibido na caixa. XX confidencial é o nome predefinido de cada caixa confidencial.

Caixa de entrada e caixas confidenciais

Exibe a lista de faxes recebidos por nome de remetente, data de receção e páginas. Se o Nome do ficheiro estiver definido em Outros, é exibido o nome do ficheiro em vez de o nome do rementente.

Pré-vis.:

Exibe a janela de pré-visualização do documento.

Selecione para exibir a pré-visualização da página.

janela de previsualização de página
  • : Amplia ou reduz.

  • : Roda a imagem 90 graus para a direita.

  • : Desloca o ecrã na direção das setas.

  • : Move para a página anterior ou seguinte.

Para ocultar os ícones de funcionamento, toque em qualquer lugar na janela de visualização, exceto nos ícones. Toque novamente para exibir os ícones.

Continuar a Impressão:

Imprime o documento que está a pré-visualizar. É possível realizar definições tais como Cópias antes de começar a imprimir.

Eliminar:

Elimina o documento que está a pré-visualizar.

Detalhes:

Exibe informações para o documento selecionado, como a data e hora em que foi guardado e o número total de páginas.

Enviar/Guardar:

É possível realizar as seguintes operações para o documento selecionado.

  • Enviar fax

  • Reencaminhar (E-mail)

  • Reencaminhar (Pasta de rede)

  • Guardar no disp. de mem.

É possível selecionar PDF ou TIFF em Formato de fich. ao guardar ou reencaminhar o documento. Ao selecionar PDF, é possível realizar as seguintes definições em Definições de PDF como necessário.

  • Senha de abertura docum.

  • Senha de permissões para Imprimir e A editar

Quando a mensagem Eliminar depois de concluído for exibida, selecione Activ. para eliminar os faxes após terminar processos como Reencaminhar (E-mail) ou Guardar no disp. de mem..

Eliminar:

Elimina o documento selecionado.

Outros:
  • Nome do ficheiro: define o nome do documento selecionado.

(Menu de caixa)
Imprimir tudo:

Só é exibido quando existem faxes guardados na caixa. Imprime todos os faxes da caixa. Ao selecionar Activ. em Eliminar depois de concluído elimina todos os faxes quando a impressão terminar.

Guardar tudo no Dispositivo de memória:

Só é exibido quando existem faxes guardados na caixa. Guarda todos os faxes em dispositivos externos de memória na caixa.

É possível selecionar PDF ou TIFF em Formato de fich. ao guardar ou reencaminhar o documento. Ao selecionar PDF, é possível realizar as seguintes definições em Definições de PDF como necessário.

  • Senha de abertura docum.

  • Senha de permissões para Imprimir e A editar

Ao selecionar Activ. em Eliminar depois de concluído elimina todos os documentos depois de guardar.

Eliminar todos lidos:

É exibido quando existem documentos na caixa. Elimina todos os documentos lidos na caixa.

Eliminar todos não lidos:

É exibido quando existem documentos na caixa. Elimina todos os documentos não lidos na caixa.

Eliminar tudo:

Só é exibido quando existem documentos de fax guardados na caixa. Elimina todos os faxes da caixa.

Definições:

Os itens que se seguem são exibidos ao selecionar Caixa de entrada > Menu de caixa > Definições.

  • Opções com memória cheia: Selecione uma opção para imprimir ou recusar faxes quando a Caixa de entrada estiver completo.

  • Def. senha de caixa ent.: Pode definir uma palavra-passe ou alterá-la.

  • Eliminar automaticamente faxes recebidos: Ao selecionar Activ. elimina automaticamente documentos fax recebidos na caixa de entrada após um determinado período de tempo. Ao selecionar Seguir def. fax, são usadas as seguintes definições.

    Definições > Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/reencam. > Definições comuns > Definições de eliminação de documentos na caixa

Os itens que se seguem são exibidos ao selecionar uma caixa confidencial e selecionar Menu de caixa > Definições.

  • Nome: Introduza um nome para a caixa confidencial.

  • Palavra-passe p/ abrir a caixa: Pode definir uma palavra-passe ou alterá-la.

  • Eliminar automaticamente faxes recebidos: Ao selecionar Activ. elimina automaticamente documentos fax recebidos na caixa de entrada após um determinado período de tempo.

Eliminar caixa:

Este item apenas é exibido ao selecionar uma caixa confidencial e ao selecionar Menu de caixa. Elimina as definições atuais para caixas confidenciais e elimina todos os documentos armazenados.

Cópias:

Defina o número de cópias a imprimir.

Def. impressão:

Pode configurar os seguintes itens.

2 faces:

Imprime várias páginas de faxes recebidos em ambos os lados do papel.

Margem união

Acabamento:
  • Finalização

  • Ejectar papel

  • Agrafo

  • Furar

Tab. Saída:

Selecione o tabuleiro de saída.

Selecionar página:

Selecione as páginas que pretende imprimir.

Eliminar depois de concluído:

Ao selecionar esta opção, o documento selecionado é eliminado ao terminar a impressão.

Iniciar Impressão:

Imprime o documento selecionado.