Укажите, кто может работать с общими папками: все пользователи или только администратор.
На панели управления принтера выберите Настр..
Выберите Общие параметры > Настройки хранилища > Контроль доступа к общей папке > Полномочие.
Выберите Польз. или Только для администратора.