Можно задать пароль для задания печати, чтобы оно печаталось только после ввода пароля на панели управления принтера.

На вкладке Дополнительные настройки драйвера принтера выберите значение Конфиденциальное задание для параметра Тип задания и введите пароль.
При необходимости задайте другие параметры на вкладке Главное, Обработка или Дополнительные настройки, затем нажмите OK.
Нажмите Печать.
Чтобы напечатать задание, выберите Печ. из внутр. пам. на главном экране панели управления принтера. Выберите задание, которое необходимо напечатать, затем введите пароль.