Выберите меню на панели управления, как описано ниже.
Доступ
Укажите, разрешено ли использовать общую папку (постоянную).
Полномочие
Выберите этот параметр, чтобы ограничить создание, редактирование и удаление папок администраторами или пользователями.
Автоматическое удаление Полномочия настройки
Выберите этот параметр, чтобы ограничить настройку функции автоматического удаления сохраненных файлов администраторами или пользователями.
Автоматическое удаление файла
Включение или отключение автоматического удаления сохраненных файлов.
Срок до удаления
Укажите период хранения файлов до их автоматического удаления. Отсчет данного периода начинается с момента сохранения или последнего использования файла. При создании новой общей папки к ней будут применены данные настройки. В дальнейшем для каждой папки эти настройки можно будет изменить отдельно.
Применить ко всем общим папкам
Применение параметров Автоматическое удаление файла и Срок до удаления ко всем общим папкам.
Приведенные ниже настройки применяются ко всем личным папкам. Эти настройки нельзя задать для каждой папки по отдельности.
Автоматическое удаление файла
Включение или отключение автоматического удаления сохраненных файлов.
Срок до удаления
Укажите период хранения файлов до их автоматического удаления. Отсчет данного периода начинается с момента сохранения или последнего использования файла.
Удалить файл после вывода
Укажите, следует ли удалять файлы после их печати или сохранения.
Контроль доступа
Если выбрано значение Разрешено, на экране со списком файлов отображается флажок, с помощью которого можно указать, следует ли удалять файл после его печати или сохранения.
Выбор формата отображения для экранов со списками файлов и папок.
Начин. с
Отображение файлов и папок, имена которых начинаются с искомого ключевого слова.
Заканч. на
Отображение файлов и папок, имена которых оканчиваются на искомое ключевое слово.
Включает
Отображение файлов и папок, имена которых содержат искомое ключевое слово.