Можно настроить параметры сохранения факсов, получаемых от любого отправителя и в любое время, в папку «Входящие» или на внешнее запоминающее устройство. Если полученный факс сохраняется в папку «Входящие», то перед печатью этого факса можно просмотреть его содержимое на ЖК-экране принтера.
Сведения о том, как настроить сохранение принятых факсов на компьютере с использованием функции PC-FAX, см. в разделе Функция: отправка/прием факсов с использованием функции PC-FAX (Windows/Mac OS).
Параметры сохранения получаемых факсов можно настроить не только с помощью панели управления принтера, но и с помощью ПО Web Config. Выберите вкладку Факс > Наст. сохран./пересыл. > Безусловное сохранен./ пересылка и задайте параметры целевых мест сохранения в разделе Вывод факсов.
Также можно одновременно печатать и (или) переадресовывать полученные факсы. Задайте параметры на упоминавшемся выше экране Вывод факсов.
Выберите Настр. на панели управления принтера, затем Общие параметры > Настройки факса.
Выберите Настройки приема > Наст. сохран./пересыл. > Безусловное сохранен./ пересылка.
Если сообщение отображается, просмотрите содержимое и нажмите OK.
Задайте параметры целевых мест сохранения, папки «Входящие» и (или) внешнего запоминающего устройства.
Нажмите Сохран. во входящих, чтобы установить для этого параметра значение Вкл..
Если сообщение отображается, просмотрите содержимое и нажмите OK.
Вставьте запоминающее устройство в USB-порт внешнего интерфейса принтера.
Выберите Сохр. на запом. устр..
Выберите Да. Для автоматической печати документов во время их сохранения на запоминающем устройстве выберите Да и печатать.
Просмотрите отображаемое сообщение, а затем нажмите Создать.
Просмотрите сообщение, нажмите Закрыть или дождитесь, пока сообщение исчезнет, и нажмите Закрыть.
Просмотрите текстовое сообщение на экране и нажмите OK.
Полученные документы временно сохраняются в памяти принтера до тех пор, пока не будут сохранены на запоминающее устройство, подключенное к принтеру. При возникновении ошибки заполнения памяти отправка и прием факсов прекращаются, поэтому обязательно подключайте к принтеру запоминающее устройство.
Принтер можно настроить на отправку сообщений электронной почты тем, кого требуется уведомить о результатах сохранения факсов после завершения сохранения. Если это необходимо, выберите Уведом. по эл.поч., задайте процессы и укажите получателей, которым необходимо отправлять уведомления.
Нажмите Закрыть для завершения настройки Безусловное сохранен./ пересылка.
На этом настройка безусловного сохранения получаемых факсов завершена. При необходимости можно задать параметры Общие настройки. Подробные сведения и описание Общие настройки представлены в меню Наст. сохран./пересыл..
Если вам необходимо сохранять полученные факсы при определенных условиях, обратитесь к ссылке ниже в разделе сопутствующей информации.