שליחת מסמכים שנוצרו באמצעות אפליקציה (Windows)

1. באמצעות אפליקציה‏,  צור מסמך לשם שידור באמצעות הפקס.

2. לחץ הדפס מתוך התפריט קובץ.

   יופיע חלון ההדפס של האפליקציה.

3. בחר XXXXX (FAX)‎ (כאשר XXXXX הוא שם המדפסת שלך) במדפסת‏,  ואז בדוק את ההגדרות עבור שליחת פקס.

   • הגדר 1 במספר עותקים. אפשר שהפקס לא ישודר נכונה אם תגדיר 2 או יותר.
   • ניתן לשלוח עד 100 עמודים בשידור פקס אחד.

4. לחץ על תכונות מדפסת או תכונות אם ברצונך להגדיר גודל נייר‏,  כיוון‏,  צבע‏,  איכות התמונה‏,  או צפיפות תווים.

   לפרטים נוספים‏,  עיין בעזרה של מנהל התקן PC-FAX.

5. לחץ על הדפס.

   לתשומת לבך:

   בעת השימוש ב-FAX Utility לראשונה‏,  יוצג חלון כדי לרשום את המידע שלך. הזן את המידע הדרוש ואז לחץ אישור.

   מוצג מסך הגדרות הנמען של FAX Utility.

6. כאשר אתה רוצה לשלוח מסמכים אחרים באותו שידור פקס‏,  סחר בתיבת הסימון הוספת מסמכים לשליחה.

   המסך להוספת מסמכים מוצג כאשר אתה לוחץ הבא בשלב 9.

7. במידת הצורך‏,  בחר בתיבת הסימון צירוף דף שער.

8. ציין מקבל.

   • בחירת נמען (שם‏,  מספר פקס וכן הלאה) מתוך ספר הטלפונים של PC-FAX‏:
     אם הנמען נשמר בספר הטלפונים‏,  פעל בהתאם לצעדים שלהלן.
     לחץ על הלשונית ספר הטלפונים של PC-FAX.
     בחר את הנמען מתוך הרשימה ולחץ הוסף.
   • בחירת נמען (שם‏,  מספר פקס וכן הלאה) מתוך אנשי הקשר במדפסת‏:
     אם הנמען נשמר באנשי הקשר במדפסת‏,  פעל בהתאם לצעדים שלהלן.
     לחץ על הלשונית אנשי קשר במדפסת.
     בחר אנשי קשר מהרשימה ולחץ הוסף כדי להמשיך אל חלון הוסף לשדה 'נמען'.
     בחר את אנשי הקשר מתוך הרשימה המוצגת ואז לחץ ערוך.
     הוסף את הנתונים האישיים כגון חברה/ארגון ו- תואר פנייה בהתאם לצורך‏,  ואז לחץ אישור כדי לחזור אל חלון הוסף לשדה 'נמען' window.
     בהתאם לצורך‏,  בחר את תיבת הסימון של רשום תחת 'ספר הטלפונים של PC-FAX' על מנת לשמור את אנשי הקשר אל ספר הטלפונים של PC-FAX.
     לחץ על אישור.
   • הגדרה ישירה של נמען (שם‏,  מספר פקס וכן הלאה)‏:
     בצע את הצעדים הבאים.
     לחץ על הלשונית חיוג ידני.
     הזן א המידע הדרוש.
     לחץ על הוסף.
     יתרה מזאת‏,  באמצעות לחיצה על שמור לספר הטלפונים‏,  תוכל לשמור את הנמען ברשימה תחת לשונית ספר הטלפונים של PC-FAX.
     לתשומת לבך:

     • אם ה-סוג הקו של המדפסת שלך הוגדרה כ-PBX וקוד הגישה הוגדר כך שהוא ישתמש ב- # (סולמית)‏,  במקום להזין את קוד הקידומת המדויק‏,  הזן # (סולמית). לפרטים‏,  עיין ב-סוג הקו בתוך הגדרות בסיסיות מתוך קישור המידע הקשור שלהלן.

     • אם בחרת הזן את מספר הפקס פעמיים ב-הגדרות אופציונליות במסך הראשי של FAX Utility‏,  עליך להזין שוב את אותו מספר כאשר אתה לוחץ הוסף או הבא.

   הנמען יתווסף ל רשימת הנמענים המוצגת בחלקו העליון של החלון.

9. לחץ הבא.

   • אחרי שבחרת בתיבת הסימון הוספת מסמכים לשליחה פעל בהתאם לשלבים שלהלן כדי להוסיף מסמכים בחלון מיזוג מסמכים.
     פתח מסמך שברצונך להוסיף‏,  ואז בחר את אותה מדפסת (שם פקס) בחלון הדפס. המסמך יצורף לרשימת רשימת המסמכים למיזוג.
     לחץ תצוגה מקדימה כדי לבדוק את המסמך שמוזג.
     לחץ הבא.
     לתשומת לבך:

     הגדרות איכות התמונה ו- צבע שבחרת עבור המסמך הראשון מיושמות על מסמכים אחרים.

   • אחרי שבחרת בתיבת הסימון צירוף דף שער ציין את תוכן דף השער בחלון הגדרות דף השער.
     בחר דף שער מהדוגמאות ברשימת דף שער. שים לב שאין פונקציה שיוצרת דף שער מקורי או להוספת דף שער מקורי לרשימה.
     הזן את נושא ואת הודעה.
     לחץ הבא.
     לתשומת לבך:

     הגדר את ההגדרות הבאות בהתאם לצורך ב-הגדרות דף השער.

     • לחץ עיצוב דף השער אם ברצונך לשנות את סדר הפריטים בדף השער. תוכל לבחור את גודל דף השער בתוך גודל נייר. תוכל גם לבחור דף שער בעל גודל שונה מזה של המסמך המשודר.

     • לחץ גופן אם ברצונך לשנות את הגופן המשמש עבור כיתוב בדף השער.

     • לחץ הגדרות השולח אם ברצונך לשנות את המידע על השולח.

     • לחץ תצוגה מקדימה מפורטת אם ברצונך לבדוק את דף השער עם הנושא וההודעה שהזנת.

10. בדוק את תוכן השידור ולחץ שלח.

    ודא שהשם ומספר הפקס של הנמען נכונים לפני ביצוע השידור. לחץ תצוגה מקדימה כדי לצפות בתצוגה מקדימה של עמוד השער והמסמך המיועד לשידור.

    מרגע שמתחיל השידור‏,  מופיע חלון המציג את מצב השידור.

    לתשומת לבך:

    • כדי להפסיק לשדר‏,  בחר את הנתונים ולחץ ביטול . תוכל גם לבטל באמצעות לוח הבקרה של המדפסת.

    • אם מתרחשת שגיאה במהלך השידור‏,  יופיע חלון שגיאת תקשורת. בדוק את המידע על השגיאה וחזור ושדר.

    • מסך מנטר סטטוס הפקס (המסך הנזכר לעיל בו תוכל לבדוק את מצב השידור) אינו מוצג‏,  אם לא בוחרים את הצג את מנטר סטטוס הפקס במהלך שידור במסך הגדרות אופציונליות שבמסך הראשי של FAX Utility.