עליך להגדיר את הדברים הבאים לפני ביצוע סריקה.
הגדרת את התצורה של שרת הדוא"ל.
רשום כתובת דוא"ל באנשי הקשר שלך מראש כדי שתוכל לציין בקלות את הכתובת על ידי בחירתה מאנשי הקשר שלך.
ודא שהגדרות המדפסת עבור תאריך/שעה ועבור הפרשי שעות נכונות. היכנס לתפריטים באמצעות הגדרות > הגדרות כלליות > הגדרות בסיסיות > הגדרות תאריך/שעה.
הנח את עותקי המקור.
בחר סריקה > דוא"ל בלוח הבקרה.
ציין את הנמען.
אפשרויות תפריט המקבל עבור סריקה לדוא"ל
מספר הנמענים שבחרת מוצג בצד ימין של המסך. תוכל לשלוח הודעות דוא"ל לכל היותר ל10- כתובות וקבוצות.
אם יש קבוצות בין הנמענים שלך, תוכל לבחור עד 108 כתובות אינדיבידואליות בסך הכל, אם לקוחים בחשבון את הכתובות שבתוך קבוצות.
בחר את תיבת הכתובת בראש המסך כדי להציג את רשימת הכתובות הנבחרות.
בחר 
כדי להציג או להדפיס את הסטורית השליחה, או לשנות את הגדרות שרת הדוא"ל.
בחר בלשונית הגדרות סריקה, ואז בדוק הגדרות כמו פורמט השמירה, ושנה אותן במידת הצורך.
בחר שוב את לשונית נמען ואז הקש 
.