מצב זה מיועד בעיקר על מנת לבצע שיחות טלפון אך גם עבור פעולות פקס.
כאשר הטלפון מצלצל, תוכל לענות לצלצול באמצעות הרמת השפופרת.
כאשר תשמע צליל פקס (באוד):
בחר פקס במסך הבית של המדפסת, בחר שלח/קבל > קבל, ואז הקש 
. מרגע שהמדפסת מתחילה לקבל את הפקס, תוכל להניח את השפופרת.
אם הצלצול מיועד עבור שיחה קולית:
תוכל לענות לטלפון כרגיל.
כאשר מוגדר קבלה מרחוק, תוכל לקבל פקסים פשוט באמצעות הזנת קוד התחלה.
כאשר הטלפון מצלצל הרם את השפופרת. כאשר אתה שומע צליל פקס (באוד), חייג את קוד התחלה, בן שתי הספרות, ואז החזר את השפופרת למקומה. אם אינם יודע את קוד ההתחלה, שאל את המנהל.