כדי להשתמש במשיבון יש צורך בהגדרות.
בחר הגדרות בלוח הבקרה של המדפסת.
בחר הגדרות כלליות > הגדרות הפקס > הגדרות בסיסיות.
הגדר את מצב קבלה כ-אוטו'.
קבע את הגדרת מס' צלצולים למענה של המדפסת למספר גדול יותר מזה של המשיבון.
אם הגדרת מס' צלצולים למענה הוגדרה למספר נמוך יותר מאשר מספר הצלצולים עבור המשיבון, לא יהיה ביכולתו של המשיבון לקבל שיחות קוליות על מנת להקליט הודעות קוליות. לפרטים על ההגדרות של המשיבון עיין בהוראות למשתמש שסופקו עמו.
בהתאם לאזור, יתכן שההגדרה מס' צלצולים למענה של המדפסת לא תוצג.