לפני יצירת התיקיה המשותפת, בדוק את הדברים הבאים.
המדפסת מחוברת לרשת שממנה היא יכולה לגשת למחשב שבו תיווצר התיקיה המשותפת.
שם המחשב שבו תיווצר התיקיה המשותפת אינו כולל תו רב-בייטים.
אם שם המחשב כולל תו רב-בייטים, יש אפשרות ששמירת הקובץ לתיקיה המשותפת תיכשל.
במקרה זה, עבור למחשב שאינו כולל תו רב-ביטיים בשמו או שנה את שם המחשב.
בעת שינוי שם המחשב, ודא לאשר זאת מראש עם המנהל משום ששינוי זה עלול להשפיע על כמה הגדרות, כגון ניהול המחשב, גישה למשאבים וכו'.