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Benutzerhandbuch

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Konfigurieren der E-Mail-Benachrichtigungen bei Ereignissen

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen so konfigurieren, dass eine E-Mail an die angegebenen Adressen gesendet wird, wenn Ereignisse wie Druckstopps oder Druckerfehler auftreten. Sie können bis zu fünf Ziele registrieren und für jedes Ziel Benachrichtigungseinstellungen festlegen.

Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie den Mailserver einrichten, bevor Sie Benachrichtigungen einstellen. Richten Sie den Mailserver in dem Netzwerk ein, an das die E-Mail gesendet werden soll.

  1. Geben Sie zum Aufrufen von Web Config die Drucker-IP-Adresse in einen Browser ein.

    Geben Sie die IP-Adresse des Druckers von einem Computer aus ein, der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie der Drucker.

    Sie finden die IP des Druckers und im folgenden Menü.

    Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Netzwerkeinstellungen > Netzwerkstatus > Wired LAN/Wi-Fi-Status

  2. Geben Sie das Administratorkennwort ein, um sich als Administrator anzumelden.

  3. Wählen Sie in der folgenden Reihenfolge aus.

    Registerkarte Geräteverwaltung > eMail-Benachrichtigung

  4. Legen Sie die Betreffzeile der E-Mail-Benachrichtigung fest.

    Wählen Sie die für den Betreff angezeigten Inhalte aus den beiden Pull-down-Menüs.

    • Die ausgewählten Inhalte werden neben Betreff angezeigt.
    • Links und rechts können nicht dieselben Inhalte festgelegt werden.
    • Wenn die Anzahl der Zeichen unter Ort 32 Byte überschreitet, fallen überschüssige Zeichen weg.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse für den Versand der Benachrichtigungs-E-Mail ein.

    Verwenden Sie A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - . / = ? ^ _ { | } ~ @ und geben Sie zwischen 1 und 255 Zeichen ein.

  6. Wählen Sie die Sprache für die E-Mail-Benachrichtigungen.

  7. Aktivieren Sie Kontrollkästchen für das Ereignis, für das Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten.

    Die Zahl der Benachrichtigungseinstellungen ist mit der Zielzahl der eMail-Adresseinstellungen verknüpft.

    Wenn eine Benachrichtigung an die für die Nummer 1 unter eMail-Adresseinstellungen festgelegte E-Mail-Adresse gesendet werden soll, wenn der Drucker kein Papier mehr hat, aktivieren Sie Kontrollkästchen in Spalte 1 der Zeile Papier leer.

  8. Klicken Sie auf OK.

    Bestätigen Sie, dass eine E-Mail-Benachrichtigung versendet wird, indem Sie ein Ereignis auslösen.

    Beispiel: Drucken Sie unter Angabe einer Papierzufuhr, in der kein Papier eingelegt ist.

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