เลือกเมนูบนแผงควบคุมตามที่ได้อธิบายข้างล่าง
การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าเครื่องพิมพ์
เลือกขนาดกระดาษและประเภทกระดาษที่คุณใส่เข้าไปในแหล่งเก็บกระดาษ
เลือก เปิด เพื่อให้ลำดับการพิมพ์อันดับแรกไปที่กระดาษที่ใส่เข้าไปในช่องป้อนกระดาษ
เลือก เปิด เพื่อป้อนกระดาษจากแหล่งจ่ายกระดาษที่กำหนดค่าเป็นขนาด A4 เมื่อไม่มีแหล่งจ่ายกระดาษที่กำหนดเป็น Letter หรือป้อนกระดาษจากแหล่งจ่ายกระดาษที่ตั้งค่าเป็น Letter เมื่อไม่มีแหล่งจ่ายกระดาษที่ตั้งค่าเป็น A4
ถ้าเปิดใช้งาน การตั้งค่ากระดาษ > อัตโน มัติ กระดาษจะถูกฟีดโดยอัตโนมัติจากถาดกระดาษที่มีการตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่ากระดาษสำหรับงานพิมพ์ปัจจุบันเมื่อกระดาษหมด ในเมนูนี้ คุณสามารถตั้งค่าการเลือกอัตโนมัติสำหรับแต่ละถาดกระดาษ คุณไม่สามารถตั้งค่าทุกอย่างเป็นปิด
การตั้งค่านี้ถูกปิดใช้งานเมื่อคุณเลือกถาดกระดาษเฉพาะในการตั้งค่ากระดาษสำหรับงานพิมพ์ กระดาษอาจไม่ฟีดโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าประเภทกระดาษบนแท็บ ระบบการพิมพ์ ของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
เลือก เปิด เพื่อแสดงผลข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเมื่อขนาดกระดาษที่เลือกไม่ตรงกับกระดาษที่ใส่เข้าไป
เลือก เปิด เพื่อแสดงผลข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเมื่อประเภทกระดาษที่เลือกไม่ตรงกับกระดาษที่ใส่เข้าไป
เลือก เปิด เพื่อแสดงผลหน้าจอ การตั้งค่ากระดาษ เมื่อใส่กระดาษไปในแหล่งจ่ายกระดาษ หากคุณปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คุณไม่สามารถพิมพ์จาก iPhone, iPad หรือ iPod touch โดยใช้ AirPrint
เลือกภาษาการพิมพ์สำหรับอินเทอร์เฟซ USB
เลือกภาษาการพิมพ์สำหรับอินเทอร์เฟซเครือข่าย
การตั้งค่าการพิมพ์เหล่านี้ถูกประยุกต์ใช้เมื่อคุณทำการพิมพ์โดยใช้อุปกรณ์ภายนอกโดยไม่ได้ใช้ไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ การตั้งค่าชดเชยถูกนำไปใช้เมื่อคุณทำการพิมพ์โดยใช้ไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์
ปรับขอบด้านบนของกระดาษ
ปรับขอบด้านซ้ายของกระดาษ
ปรับระยะขอบบนสำหรับด้านหลังของหน้า เมื่อทำการพิมพ์ 2 ด้าน
ปรับระยะขอบด้านซ้ายสำหรับด้านหลังของหน้า เมื่อทำการพิมพ์ 2 ด้าน
เลือก เปิด เพื่อตรวจสอบความกว้างกระดาษก่้อนการพิมพ์ การทำเช่นนี้เพื่อป้องกันการพิมพ์เกินขอบของกระดาษ เมื่อการตั้งค่าขนาดกระดาษไม่ถูกต้อง แต่ความเร็วการพิมพ์อาจลดลง
ข้ามหน้าเปล่าในข้อมูลการพิมพ์โดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดกระดาษ
เลือกตัวเลือก การกำหนดค่าการพิมพ์ PDL ที่คุณต้องการใช้สำหรับการพิมพ์ผ่าน PCL หรือ PostScript
เลือกการตั้งค่าทั่วไปสำหรับการพิมพ์แบบ PCL หรือ PostScript
เลือกขนาดกระดาษค่าเริ่มต้นสำหรับการพิมพ์
เลือกประเภทกระดาษค่าเริ่มต้นสำหรับการพิมพ์
เลือกการเรียงตัวกระดาษค่าเริ่มต้นสำหรับการพิมพ์
เลือกคุณภาพการพิมพ์
เลือก เปิด เพื่อประหยัดหมึกโดยการลดความหนาแน่นของการพิมพ์
เลือกลำดับการพิมพ์ว่าจะพิมพ์จากหน้าแรกหรือจากหน้าสุดท้าย
เริ่มพิมพ์จากหน้าแรกของไฟล์
เริ่มพิมพ์จากหน้าสุดท้ายของไฟล์
ตั้งค่าจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์
เลือกตำแหน่งการพับเข้าเล่ม
เลือก เปิด เพื่อดันกระดาษออกโดยอัตโนมัติเมื่อการพิมพ์ถูกหยุดในระหว่างงานพิมพ์
เลือก เปิด เพื่อทำการพิมพ์แบบ 2 ด้าน
ทำการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์แบบ PCL
เลือกเพื่อใช้แบบอักษรที่ติดตั้งมาสำเร็จในเครื่องพิมพ์
เลือกเพื่อใช้แบบอักษรที่คุณดาวน์โหมดมา
เลือกหมายเลขแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับ แหล่งแบบอักษร เริ่มต้น หมายเลขที่ใช้ได้แปรผันโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณทำ
ตั้งค่าระยะห่างแบบอักษรค่าเริ่มต้น หากแบบอักษรนั้นสามารถปรับขนาดได้ และเป็นระยะห่างแบบคงที่ คุณสามารถเลือกตั้งแต่ 0.44 ถึง 99.99 cpi (ตัวอักขระต่อนิ้ว) ในลักษณะที่เพิ่มที่ละ 0.01
รายการนี้อาจไม่ปรากฎขึ้นมาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า แหล่งแบบอักษร หรือ จำนวนแบบอักษร
ตั้งค่าความสูงของแบบอักษรค่าเริ่มต้น หากแบบอักษรนั้นสามารถปรับขนาดได้ และได้สัดส่วน คุณสามารถเลือกตั้งแต่ 4.00 ถึง 999.75 cpi ในลักษณะที่เพิ่มที่ละ 0.25
เลือกชุดสัญลักษณ์ค่าเริ่มต้น หากแบบอักษรที่คุณเลือกในการตั้งค่า แหล่งแบบอักษร และ แหล่งแบบอักษร ไม่พร้อมใช้งานในการตั้งค่าชุดสัญลักษณ์ใหม่ การตั้งค่า แหล่งแบบอักษร และ จำนวนแบบอักษร จะถูกแทนที่ด้วยค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ IBM-US
ตั้งค่าจำนวนเส้นสำหรับขนาดกระดาษและการเรียงตัวที่เลือก การตั้งค่านี้ยังทำให้การเว้นระยะเส้น (VMI) เปลี่ยนแปลง และค่า VMI ใหม่จะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องพิมพ์ นั่นหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงภายหลังของการตั้งค่าขนาดหรือการเรียงตัวกระดาษจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในค่าแบบฟอร์มที่ขึ้นอยู่กับ VMI ที่จัดเก็บไว้
เลือกคำสั่งป้อนแนวเมื่อทำการพิมพ์ด้วยไดรเวอร์จากระบบปฏิบัติการเฉพาะ
ตั้งค่าการปรับแนวสำหรับคำสั่งเลือกแหล่งกำเนิดกระดาษ เมื่อเลือกไว้ที่ 4 คำสั่งจะถูกตั้งค่าที่ทำงานรองรับกับเครื่องพิมพ์ HP LaserJet 4 เมื่อเลือกไว้ที่ 4K คำสั่งจะถูกตั้งค่าที่ทำงานรองรับกับเครื่องพิมพ์ HP LaserJet 4000, 5000 และ 8000 เมื่อเลือกไว้ที่ 5S คำสั่งจะถูกตั้งค่าที่ทำงานรองรับกับเครื่องพิมพ์ HP LaserJet 5S
ทำการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์แบบ PS
เลือก เปิด เพื่อพิมพ์แผ่นงานที่แสดงสถานะเมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในระหว่างการพิมพ์แบบ PostScript หรือ PDF
เลือก เปิด เมื่อทำการพิมพ์ข้อมูลที่มีภาพไบนารี แอปพลิเคชันอาจส่งข้อมูลไบนารีได้แม้ว่าการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ถูกตั้งไว้ที่ ASCII แต่คุณก็สามารถพิมพ์ข้อมูลเมื่อคุณสมบัตินี้ถูกเปิดใช้งานได้
เลือกขนาดกระดาษเมื่อทำการพิมพ์ไฟล์ PDF
เลือกการกระทำเพื่อดำเนินการเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ 2 หน้า หรือข้อผิดพลาดของหน่วยความจำเต็ม
เปิด
แสดงผลคำเตือนและพิมพ์ในโหมดด้านเดียวเมื่อมีข้อผิดพลาดในการพิมพ์ 2 หน้าเกิดขึ้น หรือพิมพ์เฉพาะสิ่งที่เครื่องพิมพ์สามารถทำงานได้เมื่อหน่วยความจำเต็มเกิดขึ้น
ปิด
แสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาด และยกเลิกการพิมพ์
เลือก เปิด เพื่อป้องกันไม่ให้หมึกเปื้อนบนผลงานพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ความเร็วการพิมพ์อาจช้าลงด้วย
เลือก เปิด เพื่อลดเสียงในระหว่างการพิมพ์ อย่างไรก็ตามความเร็วการพิมพ์จะช้าลงด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าประเภทกระดาษและคุณภาพการพิมพ์ที่คุณเลือก อาจไม่มีความแตกต่างในระดับเสียงดัที่เกิดขึ้น เลือก เปิด เพื่อจัดลำดับความสำคัญเพื่อลดเสียงการทำงาน ในการจัดลำดับความเร็วการพิมพ์ ให้เลือก เปิด (ระดับต่ำ)
เลือกระยะเวลาอบแห้งหมึกที่คุณต้องการใช้เมื่อทำการพิมพ์แบบสองหน้า เครื่องพิมพ์จะพิมพ์อีกหน้าหลังจากที่พิมพ์หน้าหนึ่งแล้ว หากผลงานพิมพ์มีรอยเปื้อน ให้เพิ่มการตั้งค่าเวลา
เลือก เปิดใช้งาน เพื่ออนุญาตให้คอมพิวเตอร์เข้าถึงเครื่องพิมพ์เมื่อเชื่อมต่ออยู่กับ USB เมื่อเลือกไว้ที่ ปิดใช้งาน การพิมพ์ที่ไม่ส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายจะถูกจำกัดไว้
ระบุระยะเวลาในหน่วยวินาทีที่จะต้องนับหมดไปก่อนที่จะสิ้นสุดการสื่อสารของ USB กับคอมพิวเตอร์หลังจากที่เครื่องพิมพ์ได้รับงานพิมพ์จากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แบบ PostScript หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แบบ PCL หากไม่ได้กำหนดการสิ้นสุดของงานอย่างชัดเจนจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แบบ PostScript หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แบบ PCL แล้ว อาจทำให้เกิดการสื่อสารของ USB แบบไม่้รู้จบ หากกรณีดังกล่าวเกิดขึ้น เครื่องพิมพ์จะสิ้นสุดการสื่อสารหลังจากหมดเวลาที่กำหนดไว้ ป้อนค่า 0 (ศูนย์) หากคุณไม่ต้องการสิ้นสุดการสื่อสาร
การโหลดกระดาษ
การพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าอย่างง่าย